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職位描述 ：公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)的“核心樞紐”和“大管家”。全面負(fù)責(zé)搭建、維護(hù)和優(yōu)化公司日常運(yùn)營的基礎(chǔ)體系，涵蓋行政、人事、制度、后勤及外聯(lián)等核心領(lǐng)域，確保內(nèi)部高效協(xié)同，為業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)掃清障礙，全力支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 主要工作職責(zé)： 一、行政與辦公室管理： 1、負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營管理（環(huán)境維護(hù)、安全管理、物資采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理）。 2、管理供應(yīng)商（物業(yè)、保潔、綠植、辦公用品、IT設(shè)備等），進(jìn)行比價(jià)、談判、合同管理及關(guān)系維護(hù)，嚴(yán)格控制成本。 3、組織協(xié)調(diào)公司會(huì)議、活動(dòng)、接待及差旅安排。 4、保障后勤服務(wù)（如餐飲、通訊、網(wǎng)絡(luò)等），處理突發(fā)行政事務(wù)。 5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境優(yōu)化與文化建設(shè)落地執(zhí)行。 二、人力資源基礎(chǔ)工作： 1、招聘與配置： 根據(jù)業(yè)務(wù)需求，高效執(zhí)行全流程招聘工作（需求分析、渠道開拓、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、背景調(diào)查、Offer談判及入職管理），重點(diǎn)解決初創(chuàng)期快速、精準(zhǔn)、低成本招聘的挑戰(zhàn)。 2、員工關(guān)系與事務(wù)： 辦理員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)；管理勞動(dòng)合同、人事檔案；處理基礎(chǔ)員工咨詢與關(guān)系問題。 3、薪酬福利： 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)薪資核算（或?qū)油獍?wù)商）、考勤管理、社保公積金繳納、商業(yè)保險(xiǎn)辦理等。 4、基礎(chǔ)培訓(xùn)： 組織新員工入職培訓(xùn)，協(xié)調(diào)安排基礎(chǔ)技能或合規(guī)培訓(xùn)。 三、制度流程建設(shè)與執(zhí)行： 1、參與或主導(dǎo)起草、修訂、解釋和執(zhí)行公司基礎(chǔ)行政、人事管理制度（如考勤、報(bào)銷、辦公管理、招聘流程、員工行為規(guī)范等）。 2、推動(dòng)制度落地，確保流程清晰、合規(guī)、高效，并在初創(chuàng)環(huán)境中保持靈活性。 3、持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部工作流程，提升運(yùn)營效率。 四、外聯(lián)與政策對(duì)接： 1、作為公司代表，對(duì)接政府部門、相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)及合作伙伴。 2、及時(shí)了解、解讀并傳達(dá)與公司運(yùn)營相關(guān)的政策法規(guī)，確保公司合規(guī)運(yùn)營。 3、協(xié)助處理工商注冊(cè)、變更、資質(zhì)申請(qǐng)等事務(wù)。 五、綜合支持與協(xié)調(diào)： 1、作為公司內(nèi)部溝通的橋梁，高效協(xié)調(diào)各部門資源，解決跨部門協(xié)作問題。 為管理層和員工提供及時(shí)、專業(yè)的行政人事支持。 2、負(fù)責(zé)相關(guān)預(yù)算的編制、執(zhí)行與控制，精打細(xì)算，追求高性價(jià)比。 3、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合性事務(wù)。 崗位要求 1、教育背景： 本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理、法學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、工作經(jīng)驗(yàn)： 5年及以上綜合性行政人事工作經(jīng)驗(yàn)，有在初創(chuàng)企業(yè)或中小型企業(yè)擔(dān)任類似崗位（如行政主管、人事主管、綜合管理專員等）的成功經(jīng)驗(yàn)，熟悉從0到1搭建基礎(chǔ)體系的挑戰(zhàn)。 3、精通行政全模塊： 辦公室管理、供應(yīng)商管理、活動(dòng)組織、后勤保障、基礎(chǔ)IT協(xié)調(diào)。 4、掌握人事基礎(chǔ)模塊： 全流程招聘、員工入離職、合同檔案、社保操作、基礎(chǔ)薪酬核算、基礎(chǔ)員工關(guān)系。 5、制度流程能力： 具備起草、修訂和執(zhí)行基礎(chǔ)行政人事制度流程的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。 6、法規(guī)政策： 熟悉國家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)、社保政策及基本工商常識(shí)。 7、辦公技能： 熟練使用Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)，熟悉常用辦公協(xié)同工具（如釘釘、企業(yè)微信等）。 8、 能在紛繁復(fù)雜、快節(jié)奏的環(huán)境中游刃有余，快速響應(yīng)，確保關(guān)鍵事項(xiàng)高效完成。 9、 出色的跨部門溝通技巧，能與不同層級(jí)、背景的同事清晰高效協(xié)作；優(yōu)秀的對(duì)外溝通談判能力。 10、高度責(zé)任心與主動(dòng)性： 主人翁意識(shí)強(qiáng)，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題、思考解決方案，勇于擔(dān)當(dāng)，對(duì)工作細(xì)節(jié)要求嚴(yán)格。 11、出色的適應(yīng)性與抗壓能力： 擁抱變化，在初創(chuàng)公司的不確定性和快節(jié)奏中保持積極心態(tài)和穩(wěn)定輸出。