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一、招聘崗位 行政內(nèi)勤 二、崗位職責(zé) 1. 任務(wù)管理：負(fù)責(zé)收集全體員工的代辦工作任務(wù)，運(yùn)用專業(yè)的辦公軟件和工具，詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行記錄，并建立清晰的任務(wù)臺(tái)賬；實(shí)時(shí)跟蹤各項(xiàng)代辦工作的進(jìn)度，定期與相關(guān)員工溝通，了解任務(wù)執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人。 2. 協(xié)調(diào)溝通：積極與各部門員工保持密切聯(lián)系，協(xié)助解決任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的溝通障礙和協(xié)調(diào)問題；組織跨部門會(huì)議時(shí)，提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地安排、資料收集與分發(fā)等，確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行。 3. 文件處理：對(duì)公司各類行政文件進(jìn)行分類整理、歸檔和保管，嚴(yán)格按照文件管理制度執(zhí)行；及時(shí)處理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件傳達(dá)、督辦等工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 4. 日常事務(wù)：負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，合理控制庫存成本；協(xié)助安排公司的各類活動(dòng)，如員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng)等，保障活動(dòng)順利開展。 5. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：定期對(duì)員工代辦工作完成情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，制作相關(guān)報(bào)表，為公司管理層提供決策依據(jù)；整理其他行政相關(guān)數(shù)據(jù)，如考勤統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷統(tǒng)計(jì)等。 三、任職要求 1. 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有1 - 2年行政內(nèi)勤、文員或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；熟悉行政工作流程和辦公軟件操作。 3. 技能要求：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備良好的數(shù)據(jù)處理和文檔撰寫能力；具備一定的公文寫作能力，能夠獨(dú)立完成各類行政文件的起草。 4. 個(gè)人素質(zhì)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和應(yīng)變能力；具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與公司各部門人員友好協(xié)作；具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力，能夠合理安排工作任務(wù)，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。 四、薪資福利 1. 薪資待遇：月薪[薪資范圍，4000 - 5000元，具體薪資根據(jù)個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)和能力面議；同時(shí)設(shè)有全勤獎(jiǎng)、績(jī)效獎(jiǎng)金等多種獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。 2. 福利待遇：繳納五險(xiǎn)；舒適的辦公環(huán)境，豐富的員工培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì)，良好的晉升空間；公司不定期組織團(tuán)建活動(dòng)，增進(jìn)員工之間的交流與合作