崗位職責(zé):
一、行政支持
1、執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),協(xié)助總裁處理公司運(yùn)營(yíng)事務(wù),建立項(xiàng)目制及標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序;
2、負(fù)責(zé)總裁相關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫,并進(jìn)行信息提煉與總結(jié);
3、跟進(jìn)總裁交辦的重要事項(xiàng),確保高效執(zhí)行與反饋。
二、溝通協(xié)調(diào)
1、作為總裁與內(nèi)外部(部門、客戶、合作伙伴等)的溝通橋梁,確保信息傳遞準(zhǔn)確高效;
2、協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作,推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目或決策的落地。
三、商務(wù)支持
1、參與商務(wù)會(huì)談、談判及接待,協(xié)助總裁處理商務(wù)關(guān)系;
2、起草、審核及優(yōu)化商務(wù)文件(如各類文件、報(bào)告、招投標(biāo)方案、合同等),確保內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)。
四、信息管理與分析
1、學(xué)習(xí)并跟蹤行業(yè)動(dòng)態(tài)(尤其是石油能源領(lǐng)域);
2、建立系統(tǒng)性信息管理框架,提升工作效率與決策支持。
五、國(guó)際化事務(wù)
1、陪同總裁進(jìn)行國(guó)內(nèi)或短期國(guó)際出差。
2、處理涉及英語(yǔ)的商務(wù)溝通、文件翻譯等工作。
崗位職責(zé):
一、碩士及以上學(xué)歷,30-35歲,語(yǔ)言類、企業(yè)管理類、石油工程等相關(guān)專業(yè),5年以上總助、高管秘書或大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
二、具有出色的文字總結(jié)、提煉及報(bào)告撰寫能力,能快速把握重點(diǎn)并呈現(xiàn)清晰框架;具備系統(tǒng)性思維,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),擅長(zhǎng)多任務(wù)管理與優(yōu)先級(jí)排序。
三、對(duì)石油、能源或相關(guān)行業(yè)有一定了解,有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
四、具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,注重細(xì)節(jié),具備高度的責(zé)任感和保密意識(shí),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能靈活應(yīng)對(duì)高層級(jí)商務(wù)場(chǎng)景。
五、可接受短期國(guó)內(nèi)外出差(頻率視業(yè)務(wù)需求而定)。
工作時(shí)間:8:30-17:30 ,午休12:00-13:30
福利:五險(xiǎn)一金,雙休,節(jié)假日休