職位描述
1.銷售文員相關(guān)工作:協(xié)助銷售團隊處理日常銷售事務(wù),獨立完成制作標書,每日查看并記錄招投標網(wǎng)站信息,整理銷售合同、完成訂單,確保合同和訂單的準確性與完整性;負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,定期制作銷售報表,為銷售決策提供數(shù)據(jù)支持。
2.人事相關(guān)工作:負責員工招聘的前期準備,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試時間等;辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù),整理和歸檔人事檔案;協(xié)助組織員工培訓(xùn)活動,收集培訓(xùn)反饋并整理相關(guān)資料;負責員工考勤的統(tǒng)計與核對,確??记跀?shù)據(jù)的準確性。
3.行政相關(guān)工作:做好辦公室日常行政事務(wù)的處理,如文件檔案收發(fā)歸納等;負責辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理,保證辦公用品的正常供應(yīng);協(xié)助安排公司會議,做好會議記錄和紀要整理工作;管理公司固定資產(chǎn),定期進行盤點和維護;協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通與協(xié)作,確保各項工作的順利開展。
崗位要求
1.學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有招投標經(jīng)驗或綜合辦公室文員經(jīng)歷者優(yōu)先;
2.辦公軟件操作:必須熟練操作 Word、Excel等辦公軟件,能夠高效地進行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作。
3.標書制作能力:能夠獨立完成食品類、項目類標書者優(yōu)先,熟悉標書制作的流程和規(guī)范,具備較強的文字組織和排版能力。
4.工作能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和團隊合作精神;工作認真負責、細心嚴謹,有較強的責任心和抗壓能力;具有良好的學(xué)習能力和適應(yīng)能力,能夠快速掌握工作所需的知識和技能。
工作時間:早8晚5,雙休