崗位職責(zé):
1、政府、客戶、高層領(lǐng)導(dǎo)參觀接待及會務(wù)安排等后勤保障工作,負(fù)責(zé)來訪登記、接待、介紹、引見;
2、做好公司辦公用品、辦公設(shè)備和相關(guān)服務(wù)的采購、管理工作;做好公司行政資產(chǎn)、物品的登記、分發(fā)等管理工作;
3、 配合完成企業(yè)文化活動的策劃及實施,如傳統(tǒng)節(jié)日、公司重大活動、下午茶、團(tuán)建等;
4、日常行政及辦公費用結(jié)算、各類報銷費用及差旅費的把控及物業(yè)管理對接跟進(jìn)工作;
5、負(fù)責(zé)公司文件歸檔、檔案管理, 確保資料的完整性與安全性。
6、做好與其他部門和相關(guān)單位的協(xié)調(diào)配合工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的商務(wù)接待禮;有茶藝經(jīng)驗有限考慮;
2、酒店管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
3、熟悉行政管理知識及工作開展流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真并有效溝通解決問題能力、較強(qiáng)的執(zhí)行力;
5、能夠保證實習(xí)期間的穩(wěn)定性和持續(xù)性,實習(xí)時間3個月及以上。