崗位職責(zé):
一、行政部分
1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,包括登記、調(diào)撥、盤點(diǎn)維護(hù)等工作,保證資產(chǎn)安全;
2.負(fù)責(zé)后勤模塊工作,包括:辦公環(huán)境的衛(wèi)生、美化,辦公室人員形象檢查;行政物資管理;辦公用品管理;快遞、物料管理;電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、手機(jī)話費(fèi)的充值等;
3.負(fù)責(zé)辦公室來訪人員(應(yīng)聘人員、合作伙伴、投資商等)的日常接待工作;
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部發(fā)文工作,公司重要文檔的歸集整理,保證文書管理規(guī)范;
5..負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品原料、耗材、周邊產(chǎn)品的供應(yīng)商篩選、談判、采購、出入庫管理;
6..負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、品牌、軟件等數(shù)字資產(chǎn)的日常管理工作,保證資產(chǎn)安全;
7.負(fù)責(zé)定期(每周)對(duì)公司各部門所有工作數(shù)據(jù)線上(云端)備份與檢查;
8.負(fù)責(zé)釘釘辦公系統(tǒng)設(shè)置、流程優(yōu)化工作,提升無紙化辦公工作效率。
二、出納部分
1.財(cái)務(wù)票據(jù)(付款申請(qǐng)單、報(bào)銷單、發(fā)票等)的填寫、整理及移交;
2.費(fèi)用支出、發(fā)票等臺(tái)賬登記;
3.銷項(xiàng)發(fā)票的開具及進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的追蹤及歸檔;
4.對(duì)公收付款相關(guān)操作;
5.費(fèi)用審核和員工報(bào)銷。
三、人事部分
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系等人力資源板塊工作;
2.員工工資核算及發(fā)放;
3.負(fù)責(zé)員工入、轉(zhuǎn)、離等手續(xù)辦理,花名冊(cè)和通訊錄日常維護(hù);
4.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)的繳納工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,2年以上行政和人力資源工作經(jīng)驗(yàn)。
2.具備良好的服務(wù)意識(shí),良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力。
3.熟悉文書寫作、合同管理、采購管理、基礎(chǔ)人事辦理等工作流程。
4.性格開朗樂觀,有明確的職業(yè)規(guī)劃,能承擔(dān)一定的工作壓力,工作高效。
5、有出納崗相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或者財(cái)會(huì)專業(yè)優(yōu)先。
6、年齡在22-33,上班時(shí)間:9:00-18:00.
崗位福利:超長(zhǎng)帶薪年假,周末雙休,節(jié)日福利,帶薪培訓(xùn)
發(fā)展空間:企管部專員-企管部副經(jīng)理-企管部經(jīng)理-行政副總監(jiān)-行政總監(jiān)