職位描述:
1、公司前臺(tái)接待,總機(jī)電話接聽(tīng)、記錄及轉(zhuǎn)接;
2、郵政包裹、快遞、傳真收發(fā)及管理登記;
3、外來(lái)人員管理登記,訪客接待;
4、協(xié)助完成日常的行政工作及文字整理工作,安排及落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù);
5、負(fù)責(zé)辦公用品及福利的采購(gòu)、領(lǐng)用、登記管理工作;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議室布置、加班員工的訂餐等工作;
7、報(bào)銷辦公室每月打印、郵遞、電話費(fèi)辦公室租賃費(fèi)用、飲用水、魚(yú)類維護(hù)及花卉費(fèi)用;
8、負(fù)責(zé)行政物品、及固定資產(chǎn)的保管與領(lǐng)取登記;
9、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境及魚(yú)類的維護(hù)工作;
10、負(fù)責(zé)各類報(bào)銷的金石系統(tǒng)流程發(fā)起,跟進(jìn)流程完成情況;
11、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他行政工作。
任職要求:
1、熟悉OFFICE操作及相關(guān)軟件應(yīng)用,有OA、ERP操作系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)能力;
3、執(zhí)行力強(qiáng)、有敬業(yè)精神,堅(jiān)持原則,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理,踏實(shí)勤奮。
4、具有良好的服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、有招聘經(jīng)驗(yàn)者及家住靜安區(qū)、虹口、普陀附近者優(yōu)先考慮。
職位福利:節(jié)日福利、周末雙休