一、工作職責(zé):
1、協(xié)助部門主管處理日常行政事務(wù),包括日程管理、會(huì)議安排、郵件整理等。
2、支撐部門各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議預(yù)定、議題跟蹤、會(huì)議紀(jì)要整理及后續(xù)跟進(jìn)策劃。
3、組織部門團(tuán)建活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)日、外出團(tuán)建、節(jié)日慰問及部門年度會(huì)議完成部門各項(xiàng)行政工作:工時(shí)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)盤點(diǎn)、合規(guī)宣傳、協(xié)作之星/閃耀之星榮譽(yù)評(píng)選等。
4、管理部門日常費(fèi)用支出,審核并跟進(jìn)報(bào)銷流程。
5、協(xié)助HR事務(wù):新員工入職、轉(zhuǎn)正流程、任職答辯及面試言協(xié)調(diào)安排執(zhí)行主管及HRBP臨時(shí)交辦的其他支撐性工作。
二、崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、2年以上行政助理或項(xiàng)目協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn),擁有IT/科技行業(yè)背景者優(yōu)先。
3、熟練使用Ofice系列辦公軟件,具備扎實(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力,具備出色的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠在高壓環(huán)境中高效執(zhí)行工作。細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)。
三、薪資待遇:綜合薪資11k-12k。周末雙休,繳納五險(xiǎn)一金。