綜合管理專員(蓬萊)-國企正編15萬-20萬
綜合管理工作5-7年這種,然后會接待、組織會議、寫會議紀要,調(diào)度車輛,會開車、做過行政制度等,有食堂、保潔這種經(jīng)驗。有政府接待經(jīng)驗,很重要
職位描述
工作職責
1. 行政事務管理:
1)處理部門日常行政事務(會議組織記錄、文檔管理、辦公用品、差旅安排)。
2)協(xié)助部門行政預算編制、執(zhí)行跟蹤及費用報銷管理。
3)部門資產(chǎn)管理及維護。
2. 流程協(xié)調(diào)與支持:
1)作為部門接口人,高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源(人事、財務、采購、生產(chǎn)等),保障信息暢通與流程順暢。
2)協(xié)助梳理和優(yōu)化部門內(nèi)部工作流程。
3. 會議與活動組織:*
1)組織安排部門會議,負責會務、記錄及決議跟進。
2)協(xié)助組織跨部門會議。
4. 基礎(chǔ)體系支持:
1)協(xié)助維護與運營相關(guān)的管理體系(如質(zhì)量、環(huán)境)文檔記錄。
2)確保部門運作符合公司規(guī)章制度。
任職要求
教育背景和專業(yè)資格: 本科或以上學歷,工商管理、行政管理、工業(yè)工程等相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗: 1-3年相關(guān)行政、助理、外聯(lián)或協(xié)調(diào)崗位經(jīng)驗,有制造業(yè)背景者優(yōu)先
計算機水平:熟練使用office系列軟件,尤其是PPT制作
其它核心能力要求:優(yōu)秀的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力、溝通表達能力及責任感;較強的分析、解決問題的能力;良好的學習能力,能快速理解制造業(yè)運營基本流程和術(shù)語;保密意識強。
工作地址
山東-煙臺-蓬萊區(qū)--煙臺大悅城