【崗位職責(zé)】
1 前臺接待與訪客管理
? 迎接訪客、登記信息、引導(dǎo)至相關(guān)部門,維護(hù)公司形象。
? 接聽電話并協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通,確保即時響應(yīng)。
? 根據(jù)銷售部門需求,精準(zhǔn)編寫投標(biāo)文件。
? 主導(dǎo)新員工行政流程培訓(xùn),完成辦公耗材庫存復(fù)盤
2 行政事務(wù)即時處理
? 辦公用品補給、設(shè)備維護(hù)報修、快遞收發(fā)(每小時巡查1次)。
? 會議支持(按日程表執(zhí)行),核對耗材庫存并發(fā)起采購申請。
3 周期性工作
3.1 文檔體系化維護(hù)
? 整理歸檔周度往來文件,電子化存儲并按項目分類。
? 更新投標(biāo)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,編制《前臺應(yīng)急操作手冊》。
3.2 流程優(yōu)化建議
? 收集跨部門協(xié)作痛點,輸出簡版改進(jìn)方案(每周例會同步)。
【職位亮點及我們可以提供給您的是】
1. 成就:成為冶金行業(yè)全球AI綠色發(fā)展引領(lǐng)專家、實現(xiàn)天下無霾、智慧低碳。
2. 價值:傳統(tǒng)工業(yè)AI轉(zhuǎn)型奠基人,成就自己。
4. 夢想:讓您站在未來中筑夢。
4. 團(tuán)隊:與志同道合的優(yōu)秀伙伴共事,打造創(chuàng)新、積極向上的文化氛圍。
5. 晉升:技術(shù)研發(fā)和管理線晉升通道。