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崗位職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)通知傳達(dá)，協(xié)助制度宣貫、工作督辦。收到公司各項通知或工作部署，第一時間向部門員工發(fā)送通知及要求，需督辦事項在督辦時限前完成；充分了解并學(xué)習(xí)掌握各項規(guī)章制度及工作流程，協(xié)助責(zé)任部門對員工開展相關(guān)規(guī)章制度的宣貫；針對員工遇到的行政事項和問題，及時答疑解惑。
（2）會議文書工作，公文公告寫作。承擔(dān)部門會議協(xié)調(diào)，包括部門大、中、小型會議的預(yù)定、協(xié)調(diào)等工作。承擔(dān)文秘工作，簡單數(shù)據(jù)、文字材料的整理匯總等。按要求負(fù)責(zé)各工作區(qū)訪客接待、工作區(qū)之間文件交換等工作。
（3）資產(chǎn)管理工作。承擔(dān)部門固定資產(chǎn)的登記、維護(hù)及管理，協(xié)助辦理辦公家具、電子設(shè)備的申領(lǐng)、報修及退還；負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公用品、防疫物資、節(jié)日慰問品的領(lǐng)用、登記及發(fā)放；負(fù)責(zé)各工作區(qū)的用餐統(tǒng)計及餐卡充值統(tǒng)計、匯總、辦理；負(fù)責(zé)各工作區(qū)加、值班食品需求收集、申領(lǐng)及供應(yīng)保障。
（4）人事輔助工作。承擔(dān)部門員工及外協(xié)人員考勤管理工作，包括考勤記錄登記，請假、調(diào)休統(tǒng)計等。負(fù)責(zé)相關(guān)手續(xù)辦理，辦理新員工入職手續(xù)、外協(xié)人員權(quán)限申請、員工及外協(xié)人員入離場及交接工作，按照各工作區(qū)安排完成各項審批流程。
（5）財務(wù)輔助工作。承擔(dān)部門報銷工作，按照財務(wù)制度要求，定期組織開展部門費用報銷工作，包括差旅費、交通費、餐費等。
（6）工會黨群活動組織安排工作。協(xié)助公司、部門級活動的組織、場地布置、后勤服務(wù)等相關(guān)工作。協(xié)助組織綜治、消防、交通安全工作，擔(dān)任部門綜治、消防、交通安全工作聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)處理相關(guān)事項。
（7）完成上級或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)性工作。
崗位要求：
（1）行政崗（部門秘書）要求大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
（2）2年及以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗。
（3）遵紀(jì)守法，誠實守信，具有良好的個人品質(zhì)，無違規(guī)違紀(jì)違法記錄。
（4）具有較好的學(xué)習(xí)能力，責(zé)任心強(qiáng)，耐心細(xì)致。
（5）樂觀進(jìn)取，樂于溝通，具有良好的團(tuán)隊協(xié)作精神。
（6）能熟練操作常用辦公軟件。
（7）身心健康，具有較好的儀表和氣質(zhì)。
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