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1）負(fù)責(zé)項目各方的往來函件、工作指令、圖紙、變更洽商、產(chǎn)值申報和結(jié)算等所有資料等接收、登記、傳遞、分類保存的工作，項目一切文件管理的第一責(zé)任人；
2）負(fù)責(zé)收集、建立與工程相關(guān)的材料及設(shè)備臺賬并完成當(dāng)日日報等各項工作；
3）負(fù)責(zé)保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒福?br>4）配合項目經(jīng)理做好項目的開工、竣工驗收等工作；
5）協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)監(jiān)理、甲方等關(guān)聯(lián)單位間的工作；
6）負(fù)責(zé)與人事行政部做好周期性資料的移交及歸檔工作；
7）負(fù)責(zé)配合現(xiàn)場施工人員的抽檢工作及材料出入庫的管理；
8）負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工工人真實(shí)性的比對和匯總；
9）負(fù)責(zé)項目與預(yù)算部、采購部的對接工作；
10）負(fù)責(zé)預(yù)算部門現(xiàn)場全部過程文件的歸檔工作；
11）負(fù)責(zé)施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步，對施工不同階段形成的管理資料、技術(shù)資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程管理，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性；
12）了解項目各分包施工范圍，每日更新施工人數(shù)臺賬及各分包施工范圍拍照存檔，并整理施工跟蹤記錄表；
13）凡涉及設(shè)計變更及簽證內(nèi)容，需對此施工部位進(jìn)行施工前、施工中、施工后拍照存檔；
14）從甲方接收到的文件，及時將文件內(nèi)容發(fā)送至項目管理群，讓項目所有人員知曉并及時登記臺賬；
及時完成項目整體驗收全套竣工檔案和分戶驗收一戶一檔；
任職要求：
1）熟悉建筑業(yè)檔案歸檔要求，能獨(dú)立完成裝飾工程資料的收集、整理及組卷工作；
2）熟練使用筑業(yè)軟件；
3）有資料員證；