崗位職責(zé):
1、行政事務(wù)工作:負責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌與執(zhí)行,包括辦公用品的采購、保管與發(fā)放等;管理辦公區(qū)域的環(huán)境維護;負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔及保管工作,保證文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)信息安全等工作。?
2、會議與活動組織:組織公司各類會議,包括會議通知的下發(fā)、會場的布置、會議材料的準備與分發(fā),以及會議記錄的整理和會議紀要的撰寫;參與公司團建、年會等各類活動的策劃與執(zhí)行,協(xié)調(diào)活動所需資源,確?;顒禹樌_展等事項。?
3、人力資源工作:協(xié)助對口部門開展招聘相關(guān)工作;協(xié)助負責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理,整理和維護員工檔案,確保人事信息的準確與完整;協(xié)助組織員工培訓(xùn)活動,包括培訓(xùn)需求的收集、培訓(xùn)材料的準備、培訓(xùn)現(xiàn)場的協(xié)調(diào)等事項。?
4、制度執(zhí)行與協(xié)調(diào):協(xié)助監(jiān)督公司各項綜合管理部下發(fā)制度的執(zhí)行情況,及時反饋制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;做好部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作,傳遞相關(guān)信息,協(xié)助解決跨部門協(xié)作中出現(xiàn)的簡單問題,保障公司整體運營的順暢。
5、其他臨時工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與綜合崗位相關(guān)的臨時性工作任務(wù),積極配合公司其他部門的工作需求。
任職資格要求:
1.相同崗位2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.掌握組織人事、黨群、行政等相關(guān)專業(yè)理論知識;
3.具有較強的解決相關(guān)事務(wù)問題的能力;
4.計劃與執(zhí)行能力強,能夠準確、高效完成各項工作。
5.熟悉黨群、監(jiān)察工作的任務(wù)、方法等程序?qū)m椫R。