經(jīng)驗(yàn)稍弱者可以應(yīng)聘訂單初級(jí)專員。
1.訂單流程管理:
1.1.負(fù)責(zé)訂單從接收、審核、分配到交付的全流程監(jiān)控,確保訂單處理高效準(zhǔn)確。
1.2.優(yōu)化訂單管理流程,制定標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范,減少差錯(cuò)率和延遲率。
1.3.協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等部門,解決訂單執(zhí)行中的問題。
2.數(shù)據(jù)與系統(tǒng)管理:
2.1.維護(hù)訂單管理系統(tǒng)(如ERP、CRM、JMP、數(shù)據(jù)決策),確保數(shù)據(jù)錄入及時(shí)、準(zhǔn)確。
2.2.定期生成訂單分析報(bào)告(如訂單完成率、退貨率、客戶滿意度等),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。
3.團(tuán)隊(duì)管理:
3.1.領(lǐng)導(dǎo)訂單小組,分配任務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行,提升團(tuán)隊(duì)效率。
3.2.培訓(xùn)新員工,定期考核團(tuán)隊(duì)成員績(jī)效。
4.客戶與供應(yīng)商協(xié)作:
4.1.處理客戶訂單咨詢、投訴及異常情況(如缺貨、延遲交付)。
4.2.與供應(yīng)商對(duì)接,有效降低成本及確保物流交付。
5.風(fēng)險(xiǎn)控制:
5.1.監(jiān)控訂單履約風(fēng)險(xiǎn)(如庫(kù)存不足、付款逾期),提出預(yù)警及解決方案。
5.2.確保訂單操作符合公司財(cái)務(wù)、法務(wù)及合規(guī)要求。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
2.具備 5年及以上訂單管理、供應(yīng)鏈管理或客戶服務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少有 3 年帶領(lǐng)不少于 5 人團(tuán)隊(duì)的管理經(jīng)驗(yàn)。
3.熟練掌握 ERP/訂單管理系統(tǒng)操作,例如 SAP、U9、OA 等。
4.對(duì)數(shù)字絕對(duì)敏感,能夠熟練操作各類分析工具,具備出色的數(shù)據(jù)分析能力,熟悉 JMP、數(shù)據(jù)決策、Excel、SQL 等工具的使用。
5.有與集團(tuán)大型企業(yè)或外企對(duì)接的經(jīng)驗(yàn),以及從事生產(chǎn)型訂單計(jì)劃管理的工作經(jīng)歷。
6.擁有一定的流程優(yōu)化能力,掌握營(yíng)銷相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),能夠梳理業(yè)務(wù)流程,快速識(shí)別并解決各類營(yíng)銷財(cái)務(wù)問題。
7.具備良好的跨部門溝通能力,擁有較強(qiáng)的抗壓能力以及解決問題的能力。
8.有團(tuán)隊(duì)搭建經(jīng)驗(yàn)、訂單物流系統(tǒng)全流程設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、LTC 經(jīng)驗(yàn),或熟悉國(guó)際貿(mào)易訂單流程的候選人將優(yōu)先考慮。
9.加分項(xiàng):熟悉國(guó)內(nèi)及國(guó)際物流管理、供應(yīng)商談判(價(jià)格、條款等)及成本核算技能。