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舉報(bào)

辦公室行政管理人員

8000-13000元
  • 杭州上城區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理會(huì)議/展覽
一、崗位核心要求
  1. 學(xué)歷背景：
    • 本科及以上學(xué)歷，985、211或“雙一流”院校畢業(yè)；
    • 文秘、行政管理、漢語言文學(xué)、公共事業(yè)管理、公文寫作相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn)：
    • 1-5年全職行政、文秘或綜合支持崗位經(jīng)驗(yàn)；
    • 具備IT/互聯(lián)網(wǎng)/軟件研發(fā)行業(yè)背景者優(yōu)先；
    • 擁有大型企業(yè)（500人以上規(guī)模）或知名科技大廠工作經(jīng)驗(yàn)者重點(diǎn)優(yōu)先。
  3. 核心能力：
    • 出色的公文寫作與文書處理能力：熟練撰寫通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等企業(yè)文書；
    • 高效會(huì)務(wù)與活動(dòng)管理能力：能獨(dú)立組織跨部門會(huì)議、客戶接待及公司活動(dòng)；
    • 精細(xì)化辦公管理能力：涵蓋物資采購、檔案管理、流程優(yōu)化等；
    • 跨部門協(xié)作能力：具備與研發(fā)、產(chǎn)品、市場等多部門高效溝通的經(jīng)驗(yàn)。
  4. 軟性素質(zhì)：
    • 強(qiáng)親和力與服務(wù)意識(shí)：能營造積極辦公氛圍，妥善處理內(nèi)外部關(guān)系；
    • 高度責(zé)任心與抗壓能力：適應(yīng)快節(jié)奏工作，妥善應(yīng)對多任務(wù)并行；
    • 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致：對流程、文檔、數(shù)據(jù)保持高度準(zhǔn)確性。
二、崗位核心職責(zé)
  1. 日常行政運(yùn)營：
    • 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、供應(yīng)商對接（保潔、綠植、物業(yè)等）；
    • 辦公用品采購、發(fā)放及成本管控，推行節(jié)約化辦公。
  2. 文書與會(huì)務(wù)管理：
    • 起草、審核及歸檔公司公文、通知、合同等文件；
    • 統(tǒng)籌會(huì)議安排（含線上/線下），做好紀(jì)要撰寫與事項(xiàng)跟進(jìn)。
  3. 員工服務(wù)與文化建設(shè)：
    • 協(xié)助員工入職/離職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計(jì)、福利發(fā)放等；
    • 組織員工活動(dòng)（節(jié)日關(guān)懷、團(tuán)建等），提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
  4. 專項(xiàng)支持：
    • 配合接待重要客戶或合作伙伴，展現(xiàn)公司專業(yè)形象；
    • 協(xié)助行政制度優(yōu)化與數(shù)字化工具（如OA系統(tǒng)）落地推行。
三、優(yōu)先考慮條件（加分項(xiàng)）
  • 熟悉軟件研發(fā)公司技術(shù)術(shù)語及工作模式；
  • 持有秘書資格證、PMP、行政管理師等證書；
  • 熟練使用Photoshop、視頻剪輯工具或具備基礎(chǔ)設(shè)計(jì)能力；
  • 英語六級以上，可處理簡單英文郵件及文檔。

工作地點(diǎn)

杭州上城區(qū)德信中心寫字樓-5幢805室

職位發(fā)布者

朱女士/人事經(jīng)理

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公司Logo清瑤智能科技(杭州)有限公司
清瑤智能科技（杭州）有限公司成立于2019年，位于杭州市余杭區(qū)，專注于金融科技領(lǐng)域的軟件研發(fā)與技術(shù)服務(wù)。公司依托人工智能、大數(shù)據(jù)及云計(jì)算技術(shù)，為金融機(jī)構(gòu)提供核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案，業(yè)務(wù)涵蓋銀行核心系統(tǒng)開發(fā)、保險(xiǎn)行業(yè)數(shù)字化平臺(tái)搭建及智能化運(yùn)營服務(wù)等領(lǐng)域。公司核心團(tuán)隊(duì)在金融科技領(lǐng)域擁有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，目前已形成以保險(xiǎn)行業(yè)需求分析、健康險(xiǎn)及政策性險(xiǎn)種系統(tǒng)研發(fā)為特色的服務(wù)體系，能夠?yàn)榭蛻籼峁男枨蠖x、產(chǎn)品設(shè)計(jì)到系統(tǒng)落地的全流程服務(wù)。業(yè)務(wù)范圍覆蓋財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、信保業(yè)務(wù)等多個(gè)細(xì)分領(lǐng)域，具備成熟的金融產(chǎn)品商業(yè)化機(jī)制設(shè)計(jì)能力，助力合作伙伴提升運(yùn)營效率與市場競爭力。秉承“科技賦能產(chǎn)業(yè)，創(chuàng)新引領(lǐng)未來”的發(fā)展理念，公司持續(xù)深耕金融科技應(yīng)用場景，致力于通過技術(shù)創(chuàng)新推動(dòng)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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