【崗位職責(zé)】
作為銷售團(tuán)隊(duì)的后勤樞紐,你主要負(fù)責(zé):
1. 訂單全流程處理:協(xié)助銷售人員處理日常訂單,確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。
2. 報(bào)價(jià)與方案支持:協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)制作報(bào)價(jià)單、投標(biāo)文件,為一線銷售提供文書支持。
3. 內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通:對接物流或售后部門,跟進(jìn)訂單送貨進(jìn)度,及時(shí)向銷售員或客戶反饋物流狀態(tài),協(xié)調(diào)處理貨物異常。
4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表:協(xié)助銷售經(jīng)理統(tǒng)計(jì)相關(guān)銷售數(shù)據(jù),編制銷售報(bào)表,核對銷售業(yè)績并協(xié)助核算績效數(shù)據(jù)。
5. 客戶檔案管理:維護(hù)客戶信息數(shù)據(jù)庫,整理往來文件、合同及客戶資料,確保信息的完整性和可追溯性。
6. 行政支持:處理部門內(nèi)部的日常行政事務(wù),如會議安排、會議紀(jì)要、辦公用品申領(lǐng)等。
【任職要求】
1. 教育背景:大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限(優(yōu)秀應(yīng)屆生可考慮)。
2. 技能要求:熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,熟悉簡單的Excel函數(shù)公式(如VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表)者優(yōu)先;有ERP/進(jìn)銷存系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者更佳。
3. 綜合素質(zhì):
· 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn):對數(shù)字敏感,能處理繁瑣的文書和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
· 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng):能與銷售、倉庫、客戶等多方順暢溝通,具備服務(wù)意識。
· 執(zhí)行力強(qiáng):具備良好的時(shí)間管理能力,能夠按時(shí)完成數(shù)據(jù)匯總和報(bào)表提交。