【崗位名稱】韓國品牌訂單跟單主管
【所屬部門】供應(yīng)鏈/跟單部
【崗位職責(zé)】
1. 核心負責(zé)韓國品牌訂單全流程管控,牽頭帶領(lǐng)跟單團隊,從訂單承接、需求對接開始,全程統(tǒng)籌規(guī)劃、落地執(zhí)行,確保訂單從意向達成到最終交貨的每一個環(huán)節(jié)高效、有序推進,對訂單交付時效、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制負總責(zé)。
2. 對接韓國品牌方(客戶),精準對接訂單需求(包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交期、質(zhì)量標準、包裝要求等),全程用韓語(優(yōu)先)或中文+英文完成溝通對接,及時響應(yīng)客戶疑問、反饋訂單進度,維護良好的客戶合作關(guān)系,提升客戶滿意度。
3. 帶領(lǐng)團隊制定訂單執(zhí)行計劃,合理分配團隊成員工作任務(wù),明確各環(huán)節(jié)時間節(jié)點、責(zé)任分工,監(jiān)督團隊成員完成訂單跟進、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、異常處理等工作,定期召開團隊例會,復(fù)盤訂單執(zhí)行情況,優(yōu)化工作流程。
4. 對接生產(chǎn)部門、采購部門、質(zhì)檢部門等內(nèi)部相關(guān)部門,協(xié)調(diào)生產(chǎn)排期、原材料采購、產(chǎn)品檢驗等事宜,解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的生產(chǎn)延誤、質(zhì)量不符、原材料短缺等各類異常問題,確保訂單按客戶要求準時、合格交付。
5. 負責(zé)訂單相關(guān)文件的整理、歸檔,包括訂單合同、客戶需求單、生產(chǎn)計劃單、質(zhì)檢報告、交貨憑證等,確保所有訂單資料完整、規(guī)范,可追溯。
6. 跟蹤訂單回款情況,配合財務(wù)部門對接客戶回款事宜,確?;乜罴皶r到賬;同時收集客戶反饋,分析訂單執(zhí)行過程中的問題,提出優(yōu)化建議,持續(xù)提升訂單履約能力和團隊工作效率。
7. 負責(zé)團隊建設(shè)與管理,包括團隊成員的日常指導(dǎo)、技能培訓(xùn)、績效考核,提升團隊整體專業(yè)素養(yǎng)和跟單能力,打造高效、協(xié)作的跟單團隊。
【任職要求】
1. 年齡25-40歲,大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語、韓語相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有3年及以上韓國品牌訂單跟單經(jīng)驗,且有帶領(lǐng)跟單團隊(3人及以上)的實戰(zhàn)經(jīng)驗,能獨立統(tǒng)籌訂單全流程(接單-計劃-生產(chǎn)-交貨),有成功交付韓國品牌訂單的案例者優(yōu)先。
2. 具備扎實的跟單專業(yè)能力,熟悉韓國品牌訂單的合作模式、需求特點、質(zhì)量標準和交付要求,能獨立處理訂單執(zhí)行過程中的各類異常問題,具備較強的統(tǒng)籌規(guī)劃能力、應(yīng)急處理能力和細節(jié)把控能力。
3. 語言要求:會韓語者優(yōu)先(聽說讀寫流利,能熟練與韓國客戶溝通對接,看懂韓文訂單文件、郵件);若韓語不熟練,需具備流利的英語聽說讀寫能力,能完成英文溝通對接,同時具備基礎(chǔ)韓語溝通能力者優(yōu)先。
4. 具備優(yōu)秀的團隊管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力,能有效帶領(lǐng)團隊完成工作目標,善于對接內(nèi)部各部門和外部客戶,溝通高效、責(zé)任心強,有良好的職業(yè)素養(yǎng)和抗壓能力。
5. 熟悉辦公軟件(Excel、Word、PPT),能熟練制作訂單計劃、統(tǒng)計報表,具備基本的數(shù)據(jù)分析能力,能通過數(shù)據(jù)復(fù)盤優(yōu)化訂單執(zhí)行流程。
6. 工作認真嚴謹、積極主動,有較強的執(zhí)行力和目標感,能承受訂單交付壓力,服從公司安排,有良好的團隊協(xié)作精神。
7. 無不良從業(yè)記錄,有同行業(yè)(如服裝、飾品、日用品等韓國品牌相關(guān)行業(yè))跟單主管經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。