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崗位職責(zé)： 1. 高效安排董事長日常工作日程，包括會(huì)議、出差、商務(wù)宴請等，并提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。 2. 及時(shí)提醒董事長重要日程安排，并根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整。 3. 負(fù)責(zé)董事長日常行程的差旅安排，包括機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、簽證辦理等。 4. 負(fù)責(zé)董事長日常文件的起草、整理、歸檔，確保文件準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)。 5. 處理董事長郵件、傳真等，并根據(jù)需要進(jìn)行翻譯、整理和匯總。 6. 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理和撰寫，并跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況。 7. 收集、整理行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場信息、競爭對手信息等，為董事長決策提供參考。 8. 維護(hù)董事長通訊錄，確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)更新。 9. 負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常管理，包括辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)等。 10. 負(fù)責(zé)重要客戶的接待工作，包括接機(jī)、安排住宿、商務(wù)宴請等，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。 11. 協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，準(zhǔn)備相關(guān)文件資料，并做好會(huì)議記錄。 12. 協(xié)助董事長跟進(jìn)重要項(xiàng)目的進(jìn)展情況，及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題。 13. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)文件的整理和歸檔，確保項(xiàng)目資料的完整性和可追溯性。 14. 負(fù)責(zé)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等的日常聯(lián)絡(luò)工作，維護(hù)良好的合作關(guān)系。 15. 協(xié)助董事長處理突發(fā)事件，并及時(shí)向上級匯報(bào)。 16. 熟悉貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)流程。 17. 了解相關(guān)法律法規(guī)和政策，確保業(yè)務(wù)操作合規(guī)合法。 18. 協(xié)助董事長跟進(jìn)重要客戶的貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)，及時(shí)了解客戶需求，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題。 19. 負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，為董事長決策提供數(shù)據(jù)支持。 20. 完成董事長交辦的其他工作。 21. 積極參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。 崗位要求： 1. 本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有董事長秘書或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和應(yīng)變能力。 4. 具備較強(qiáng)的文字功底和英語聽說讀寫能力。 5. 熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。 6. 工作認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)道德和保密意識。 7. 適應(yīng)出差。 8. 有港口、物流、航運(yùn)專業(yè)優(yōu)先，英語口語水平要高。