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1. 工程資料的全過程管理：
· 負責從項目開工到竣工驗收全過程所有技術、質量、安全、經(jīng)濟等文件的收集、登記、傳閱、分發(fā)和保管。
· 建立和完善項目資料管理體系，對各類文件進行科學分類、編號和立卷。
2. 施工技術資料編制與報驗：
· 編制、整理和報送各類施工技術資料，包括但不限于：施工組織設計、專項施工方案、技術交底、圖紙會審記錄、設計變更洽商等。
· 負責與建設單位、監(jiān)理單位、設計單位等相關方的文件往來和簽章手續(xù)。
3. 工程質量資料管理：
· 收集、整理各分部分項工程、檢驗批的質量驗收記錄。
· 管理進場材料、構配件、設備的出廠合格證、質量證明文件及復試報告，確保資料與工程進度同步。
· 整理施工試驗記錄、隱蔽工程驗收記錄、施工日志等。
4. 施工進度與安全資料管理：
· 協(xié)助收集與施工進度相關的計劃、報告和會議紀要。
· 整理和保管安全技術交底、安全檢查記錄、安全教育記錄、特種作業(yè)人員證件等安全資料。
5. 竣工資料編制與移交：
· 項目竣工階段，負責將所有工程資料系統(tǒng)性地整理、匯編、裝訂成冊。
· 按照國家、地方及檔案館的規(guī)范要求，編制完整的竣工圖及竣工資料，并按時向建設單位、城建檔案館及相關單位辦理移交手續(xù)。
6. 文件與檔案的日常維護：
· 負責項目部的文件收發(fā)、傳閱、歸檔工作。
· 保管和使用項目部的印章，做好登記。
· 維護資料室的整潔與安全，確保所有檔案資料存放有序、查找便捷、保密安全。
任職資格要求
1. 學歷與專業(yè)：
· 大專及以上學歷，土木工程、工民建、建筑工程技術、檔案管理等相關專業(yè)。
2. 工作經(jīng)驗：
· 具備 5年以上建筑行業(yè)資料員相關工作經(jīng)驗，獨立完成過至少一個完整項目的資料編制與移交工作者優(yōu)先。
3. 知識與技能：
· 熟悉施工流程：了解建筑工程施工工序、工藝和質量驗收規(guī)范。
· 精通資料規(guī)范：熟悉國家及地方關于建筑工程資料管理的規(guī)程、規(guī)范（如《建設工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328等）以及當?shù)爻墙n案館的移交要求。
· 熟練使用辦公及專業(yè)軟件：熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件；熟悉CAD軟件，能查看和簡單修改圖紙；會使用專業(yè)的資料管理軟件者優(yōu)先。
· 了解相關法規(guī)：對《建筑法》、《安全生產(chǎn)法》、《建設工程質量管理條例》等有一定了解。
4. 能力與素質：
· 極強的責任心與細心：資料工作繁瑣，要求高度認真、細致，對數(shù)據(jù)的準確性有嚴格的要求。
· 良好的溝通與協(xié)調(diào)能力：能夠與項目經(jīng)理、技術人員、監(jiān)理、施工隊等多方進行有效溝通，推動資料簽章流程。
· 優(yōu)秀的邏輯性與條理性：具備出色的資料分類、歸檔和檢索能力。
· 強大的學習能力與抗壓能力：能夠適應施工現(xiàn)場環(huán)境，能承受一定的工作壓力，并不斷學習新的規(guī)范和標準。
· 保密意識強：對公司的技術文件和機密信息嚴格保密。