職位描述
寫字樓
1.接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保
及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人
員。
3.負責6S管理，展示公司良好形象。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品
的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7.不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使
用，降低材料消耗。
10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況,
進行增補。
11.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
12.做好材料收集、檔案管理等工作。
13.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及日常事務工作
及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人
員。
3.負責6S管理，展示公司良好形象。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品
的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7.不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使
用，降低材料消耗。
10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況,
進行增補。
11.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
12.做好材料收集、檔案管理等工作。
13.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及日常事務工作
工作地點
太原晉源區(qū)萬科金域藍灣地產(chǎn)辦公樓
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同至人商業(yè)集團
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深圳萬物商企物業(yè)服務有限公司萬物梁行是國內(nèi)兼具中外基因的商企服務公司，于2019年12月12日由萬物云（原萬科物業(yè)）與戴德梁行強強聯(lián)合成立，業(yè)務聚焦于商企空間全生命周期管理服務的解決方案，包含：物業(yè)管理（PM）、綜合設施管理（IFM）、泛行政定制化服務、營銷中心管理服務，以及圍繞商企空間衍生的各類生態(tài)業(yè)務等。截至2021年9月30日，公司業(yè)務覆蓋全國超140個城市，服務項目超1900個，服務面積超1.1億平方米。公司服務涵蓋寫字樓、購物中心、商業(yè)綜合體、研發(fā)中心、產(chǎn)業(yè)園、物流園、學校、城市公共建筑、城市更新特色街區(qū)等各業(yè)態(tài)，客戶廣泛分布于互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)商、金融、科技、通訊、醫(yī)療、高端制造業(yè)等眾多行業(yè)，包括騰訊、阿里巴巴、?？低?、字節(jié)跳動、招商銀行、愛馬仕、拜耳等國內(nèi)頭部企業(yè)、獨角獸公司、國內(nèi)外知名金融企業(yè)及大型跨國公司等。
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