工作職責(zé):
前期介入階段:
1.建立客服接待、會(huì)務(wù)接待、投訴處理、案場(chǎng)服務(wù)、講解、保險(xiǎn)、客傷等工作標(biāo)準(zhǔn)流程;
2.建立寫字樓、營(yíng)銷展示中心及片區(qū)重大參觀接待服務(wù)體系;
3.確保片區(qū)物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)并協(xié)助甲方組織、推動(dòng)及監(jiān)管片區(qū)物業(yè)客戶服務(wù)部門及相關(guān)工作;
4.建立物業(yè)客戶檔案管理體系;
運(yùn)營(yíng)階段:
1.完善優(yōu)化客服服務(wù)總體標(biāo)準(zhǔn);
2.積極配合招商推廣活動(dòng)開(kāi)展,協(xié)助甲方進(jìn)行營(yíng)銷推廣活動(dòng)保障寫字樓、營(yíng)銷展示中心逐棟交付工作;
3.指導(dǎo)片區(qū)迎檢接待、大型活動(dòng)等相關(guān)工作;
4.保障片區(qū)各類活動(dòng)順利開(kāi)展,查缺補(bǔ)漏,完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
5.建立高端服務(wù)體系;
6.建立物業(yè)/客戶信息反饋系統(tǒng);
7.建立客戶滿意度調(diào)查制度;
8.制定處理客戶投訴規(guī)范及程序;
9.完善物業(yè)客戶檔案管理體系;
10.定期拜訪客戶、收集改善管理運(yùn)作的意見(jiàn)及建議,做好客戶公關(guān)工作及日常客戶管理工作。包括但不限于客戶接待、投訴處理、客戶回訪等;檢查各條線間的工作協(xié)調(diào)程度。。
11.組織、指導(dǎo)及監(jiān)管客戶服務(wù)條線相關(guān)工作,杜絕因安全事故、運(yùn)營(yíng)中斷、客戶投訴等各類原因而造成各類媒體對(duì)甲方及甲方關(guān)聯(lián)公司進(jìn)行任何負(fù)面報(bào)道、不利宣傳及造成損失。
12.確認(rèn)客戶相關(guān)文件的有效性,以及監(jiān)督交房入伙流程的執(zhí)行情況,建立物業(yè)/客戶信息反饋系統(tǒng)。
13.制定/審核物業(yè)管理所需的各項(xiàng)制度、規(guī)范、工作程序及表格,以達(dá)到規(guī)范控制及管理,并監(jiān)督落實(shí)情況。
14.制定處理客戶投訴規(guī)范及程序,以達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
15.參與開(kāi)展各類重點(diǎn)應(yīng)急演練,包括大客流、反恐防爆、火災(zāi)等,提高工作人員應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件的處置能力,通過(guò)演練檢驗(yàn)預(yù)案合理可行程度,不斷優(yōu)化完善。
收尾階段:
1.做好客戶公關(guān)工作及日??蛻艄芾砉ぷ?;
2.孵化雄商團(tuán)隊(duì)客服管理人才,以師帶徒,持續(xù)優(yōu)化客戶服務(wù)工作以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
任職要求:
須具備大專及以上學(xué)歷;
工作經(jīng)驗(yàn)15年(含)以上,其中擔(dān)任過(guò)2年(含)以上甲級(jí)寫字樓項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人。
要求人員現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)豐富,各工作內(nèi)容,流程要很熟練,要能指導(dǎo)甲方干活,文檔編輯能力要熟練。前期寫方案工作占比較高,后期現(xiàn)場(chǎng)管理指導(dǎo)工作占比較高。針對(duì)寫字樓,營(yíng)銷中心(案場(chǎng))這塊方面的專家人才。