1.主持物業(yè)部全面的日常管理工作,保障物業(yè)服務水平。
2.負責召開定期例會,檢查工作落實情況,布置安排工作任務,協(xié)調員工關系,就項目管理中發(fā)現(xiàn)的問題作出整改方案,若有超出崗位權限的上報上級領導。
3.定期對物業(yè)管轄區(qū)域的建筑物、公共設施和環(huán)境等方面進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
4.監(jiān)督物業(yè)各類賬目的收支情況,確保物業(yè)公司不發(fā)生虧損。
5.負責政府部門溝通協(xié)調,與政府主管部門保持良好關系,及時處理各類投訴和突發(fā)事件,對超出崗位權限或者輿情風險問題及時上報上級領導。
6.組織對項目員工的考核評定,有權建議公司調整崗位人員。
7、負責制定和執(zhí)行物業(yè)管理項目的年度、季度和月度工作計劃與預算,確保各項工作按計劃有序推進,資源合理分配和有效利用。
8、定期對項目運營情況進行評估和分析,及時調整工作計劃和策略,確保項目運營目標的實現(xiàn)。如每月對各項費用收支、服務質量指標進行分析,針對問題提出改進措施。監(jiān)督和指導各部門的工作,協(xié)調各部門之間的關系,確保各項工作銜接順暢,提高工作效率和服務質量。
9、組建和管理項目管理團隊,明確各成員的崗位職責和分工,指導和監(jiān)督員工的工作,定期進行工作績效評估和培訓,提高團隊整體素質和業(yè)務能力。
10、定期對物業(yè)管理區(qū)域進行巡查,檢查各項設施設備的運行情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、安全保衛(wèi)工作等,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保小區(qū)的正常運轉。
11、監(jiān)督和指導各部門的工作,協(xié)調各部門之間的關系,確保各項工作銜接順暢,提高工作效率和服務質量。
12、建立健全客戶服務體系,制定客戶服務標準和流程,確??蛻舻男枨竽軌虻玫郊皶r、有效的響應和處理。
13、定期收集客戶的意見和建議,分析客戶需求和滿意度,不斷改進服務質量,提高客戶滿意度和忠誠度。
14、負責處理客戶的投訴和糾紛,及時了解客戶的訴求,協(xié)調相關部門進行調查和處理,在規(guī)定時間內給客戶反饋處理結果,確保客戶投訴得到妥善解決。
15、組織開展各類社區(qū)文化活動,豐富業(yè)主的業(yè)余生活,增強業(yè)主之間的交流與互動,營造和諧的社區(qū)氛圍。
16、制定和完善物業(yè)管理區(qū)域的安全管理制度和應急預案,組織開展安全培訓和演練,提高員工和業(yè)主的安全意識和應急處理能力。負責對物業(yè)管理區(qū)域的安全防范工作,監(jiān)督保安人員的巡邏和值班情況,確保小區(qū)的安全秩序。
17、定期與主要服務供方工作情況進行溝通,對服務供方在服務過程中存在的問題提出要求并監(jiān)督其整改,對服務供方工作進行服務評價。 18、完成上級領導交辦的其他工作。
19、持有天津市物業(yè)項目經理證書或注冊物業(yè)管理師證書。