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工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織制定公司綜合行政保障相關(guān)的規(guī)章制度、管理辦法，提升公司整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率和服務(wù)水平;負(fù)責(zé)綜合行政團(tuán)隊(duì)建設(shè)。2、負(fù)責(zé)FM管理及SOP流程建設(shè)，對(duì)現(xiàn)有影響效率的審批流程和綜合服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn);
3、負(fù)責(zé)綜合行政保障事項(xiàng)如快遞、飲用水、辦公電腦、辦公用品、低值易耗品、防疫物資、安全物資、公司企業(yè)文化宣傳物資等的預(yù)算編制及采購(gòu)合同、運(yùn)營(yíng)支撐方面管理;
4、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、重要會(huì)議、公務(wù)接待的組織及保障;
5、負(fù)責(zé)保障公司運(yùn)營(yíng)基本面所有發(fā)生的業(yè)務(wù)管理費(fèi)及福利費(fèi)預(yù)算管理及月度訂單確認(rèn)、費(fèi)用報(bào)賬、跟蹤分析;
6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理，做好出入庫(kù)登記臺(tái)賬及辦公類固定資產(chǎn)盤點(diǎn);負(fù)責(zé)后勤服務(wù)保障、安全保衛(wèi)、疫情防控等工作；
7、負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生、安全、菜品、口味、格等運(yùn)營(yíng)管理，不斷提升員工滿意度;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工作要求
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，并取得相應(yīng)學(xué)位，專業(yè)不限:
2、5年以上行政服務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉相關(guān)活動(dòng)、會(huì)議等綜合性工作的組織協(xié)調(diào),有通信、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)工作背景優(yōu)先;
3、具備職場(chǎng)空間硬裝管理、軟裝管理、后勤服務(wù)管理、車輛管理、餐飲管理、辦公用品管理等經(jīng)驗(yàn);
4、責(zé)任心強(qiáng)，追求卓越,具有良好的心理素質(zhì),誠(chéng)實(shí)守信、作風(fēng)踏實(shí)、細(xì)致耐心，具備良好團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和溝通能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),善于解決復(fù)雜問題和突發(fā)問題。