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更新于 3月5日

外貿(mào)跟單助理

6000-8000元
  • 上海普陀區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

外貿(mào)跟單英語貿(mào)易/進出口
  1. 1.訂單全流程協(xié)助跟進:?
  • 1-1. 協(xié)助對接客戶、業(yè)務員確認訂單細節(jié)(產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交期、付款方式等),整理訂單信息并錄入系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)準確無誤;?
  • 1-2. 跟蹤發(fā)貨進度,及時反饋異常情況給上級及客戶;?
  • 確認發(fā)貨時間、物流軌跡,跟進貨物出運及到港情況。?
  1. 2. 外貿(mào)單證處理與審核:?
  • 2-1. 協(xié)助準備商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、報關單、原產(chǎn)地證等進出口單據(jù),確保單證與訂單、信用證(如有)一致,符合海關及外貿(mào)規(guī)范;?
  • 2-2. 整理、歸檔各類單證文件(電子檔 + 紙質檔),建立清晰的訂單檔案,便于追溯查詢;?
  • 2-3. 協(xié)助核對結匯單據(jù),跟進收款進度,配合財務部門完成結匯流程。?
  1. 3. 溝通協(xié)調工作:?
  • 3-1. 負責日常英文郵件、即時通訊工具(如 WhatsApp、Skype)溝通,回復客戶基礎咨詢、訂單狀態(tài)查詢,傳遞客戶需求給內(nèi)部相關部門;???
  1. 4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作:?
  • 4-1. 統(tǒng)計訂單執(zhí)行數(shù)據(jù)(如接單量、發(fā)貨量、回款金額、交付周期等),協(xié)助上級制作周 / 月跟單報表;?
  • 4-2. 整理客戶信息、供應商信息,更新客戶檔案及供應商合作記錄,維護客戶關系。?
  1. 5. 其他輔助工作??
  • 5-1. 配合外貿(mào)部其他同事完成訂單相關的臨時工作,確保部門工作高效推進。

工作地點

上海普陀區(qū)高尚領域-T3辦公樓