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工作內(nèi)容:
一、制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，并提出合理化建議；
2、協(xié)助完成外貿(mào)管理制度、工作規(guī)范等的制定，并提出合理化建議；
二、市場
1.負(fù)責(zé)每周、月工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理，及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)；
2.負(fù)責(zé)市場銷售活動費用的申請、核銷事宜并及時備案存檔；
3.負(fù)責(zé)及時傳達公司制度及銷售政策，確保銷售順利進行；
4.負(fù)責(zé)銷售信息與市場信息的整理、歸檔，及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)；
5.負(fù)責(zé)提供銷售人員所需資料；
6.負(fù)責(zé)日常材料，包括但不限于：辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備；
7.協(xié)助完成外貿(mào)銷售團隊完成展會的布展工作。
三、銷售管理
1.負(fù)責(zé)各部門往來的工作表函，材料的復(fù)印、蓋章等工作；
2.負(fù)責(zé)銷售部彩頁、名片印制，快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金，月底結(jié)算)；
3.負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理；
4.負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管；
5.負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管；
6.負(fù)責(zé)根據(jù)銷售合同，下發(fā)《生產(chǎn)聯(lián)絡(luò)單》，并協(xié)助銷售員跟蹤生產(chǎn)進程；
7.負(fù)責(zé)制作及申請出口許可證；
8.負(fù)責(zé)進口貨物流動態(tài)，制作并核對進口貨物的單據(jù)；
9.負(fù)責(zé)銷售部的行政類事務(wù)性工作；
四、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售物料的管理
(1)負(fù)責(zé)文件、材料、樣品、彩頁等制作；　　
(2)負(fù)責(zé)寄出材料的登記、查收、核實，樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記；
(3)負(fù)責(zé)物品、資料信息的寄出方式的選擇;
(4)負(fù)責(zé)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;
(5)負(fù)責(zé)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息、郵箱、郵寄地址);
(6)負(fù)責(zé)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;
2、購銷合同的存檔、登記
負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表，將結(jié)果及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)?！?br>五、財務(wù)　
（1）負(fù)責(zé)發(fā)票開具前需確認(rèn)開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符；
（2）負(fù)責(zé)銷售人員回款登記入賬，每月底與財務(wù)部核對；
（3）負(fù)責(zé)依據(jù)《合同履行一覽表》督促銷售人員回款；
（4）負(fù)責(zé)對所發(fā)貨物、樣品、資料等定時核查。
六、保密
嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理工作，確保公司人財物的安全。
七、其他
1.負(fù)責(zé)市內(nèi)辦公室的行政管理類工作；
2.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。