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崗位職責(zé) 全面負責(zé)總經(jīng)理日常工作的協(xié)調(diào)與安排，確保工廠高層管理事務(wù)高效運轉(zhuǎn)。需具備制造業(yè)運營基礎(chǔ)認知，能夠有效銜接各部門工作，處理各類行政及管理事務(wù)。 1、日程管理與會議協(xié)調(diào) - 統(tǒng)籌安排總經(jīng)理日常工作日程，合理規(guī)劃會議、接待、出差等行程； - 負責(zé)高層管理會議的組織籌備，包括會議通知、材料準(zhǔn)備、會議記錄及決議跟蹤； - 跟進會議決策事項的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報進展； 2、文件與報告管理 - 起草、審核及呈送各類管理文件、報告及往來函件； - 匯總整理各部門工作報告，編制綜合性管理報表； - 建立完善文件管理體系，確保重要文檔有序歸檔； 3、信息溝通與協(xié)調(diào) - 作為總經(jīng)理與各部門間的溝通橋梁，確保信息傳遞及時準(zhǔn)確； - 跟進重點項目進度，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事宜； - 處理總經(jīng)理交辦的專項工作，督促落實執(zhí)行； 4、商務(wù)接待與外聯(lián) - 安排重要客戶、政府部門的接待工作； - 協(xié)助處理外部公共關(guān)系事務(wù)； - 管理總經(jīng)理商務(wù)差旅相關(guān)事宜； 5、行政支持 - 管理總經(jīng)理辦公室日常行政事務(wù)； - 處理機密文件，確保信息安全； - 統(tǒng)籌安排總經(jīng)理參與的重要活動； 任職要求 專業(yè)能力 - 精通商務(wù)文書寫作，熟練使用各類辦公軟件； - 具備優(yōu)秀的會議組織與記錄能力； - 熟悉制造業(yè)基本運營流程； - 英語聽、說、讀、寫流利； 核心素質(zhì) - 出色的溝通協(xié)調(diào)能力 - 高度的責(zé)任心和保密意識 - 優(yōu)秀的應(yīng)變能力和抗壓能力 - 細致嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng) 經(jīng)驗要求 - 5年以上中大型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗 - 有制造業(yè)從業(yè)背景者優(yōu)先 - 本科及以上學(xué)歷，985/211管理類相關(guān)專業(yè)