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會議項(xiàng)目經(jīng)理
工作內(nèi)容：
一、策劃準(zhǔn)備階段
1、理解客戶需求:與客戶溝通，了解會議目的、主題、規(guī)模、時(shí)間和預(yù)算等方面的要求，并確認(rèn)具體的服務(wù)內(nèi)容。
2、制定項(xiàng)目計(jì)劃:根據(jù)客戶需求，制定全面的項(xiàng)目計(jì)劃，包括任務(wù)分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算預(yù)估和風(fēng)險(xiǎn)評估等。
3、場地選擇與預(yù)訂:根據(jù)會議規(guī)模和要求，調(diào)研、選擇并預(yù)訂合適的場地，確保場地滿足會議需求。
二、籌備會議資料
1、設(shè)計(jì)會議標(biāo)識、背景板、會刊等宣傳物料。
2、聯(lián)絡(luò)會議相關(guān)合作伙伴，如會議酒店、搭建供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商等。
3、籌備會議資料，如禮品、資料包、胸卡、簽到表等。
三、現(xiàn)場協(xié)調(diào)
1、技術(shù)設(shè)備調(diào)試:與合作伙伴配合，對音響、投影儀、翻譯設(shè)備等進(jìn)行調(diào)試并保證正常運(yùn)行。
2、與各會議合作伙伴保持密切溝通，協(xié)調(diào)配合他們的工作，確保各項(xiàng)服務(wù)順利進(jìn)行。解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題，如設(shè)備故障、講師變動(dòng)、嘉賓需求變更等。
3、主持人輔助:協(xié)助主持人進(jìn)行現(xiàn)場活動(dòng)引導(dǎo)和議程安排，確保會議進(jìn)行順利。
四、會議總結(jié)
1、結(jié)算：協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會議費(fèi)用結(jié)算。
2、反饋收集與分析:與參會人員進(jìn)行反饋溝通，收集反饋意見，并進(jìn)行分析和改進(jìn)工作。
3、資料總結(jié)與整理:會議相關(guān)資料歸檔和備份。