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接聽和篩選電話，為來電者提供信息，記錄留言并轉(zhuǎn)接給相關(guān)員工
會議室的布置與安排
為有需求的同事預(yù)訂酒店及飛機(jī) / 火車票
接待訪客，包括登記、發(fā)放訪客證并通知相關(guān)員工
負(fù)責(zé)國內(nèi)外郵件的收發(fā)及分發(fā)給相關(guān)員工，并做好記錄
聯(lián)系供應(yīng)商以維護(hù)良好的辦公環(huán)境，例如維修辦公資產(chǎn)、保持地毯清潔等
每月更新 TCI 聯(lián)系人列表
為司機(jī)提供支持工作，如費(fèi)用報銷和車輛安排
每月收集公司車輛的交通違章記錄，并將數(shù)據(jù)發(fā)送給直線經(jīng)理
為辦公室員工及其他海外員工準(zhǔn)備邀請函
處理名片印制需求，聯(lián)系供應(yīng)商核對樣品并負(fù)責(zé)分發(fā)
收集整理名片、敦豪 / 順豐、同城快遞及其他供應(yīng)商的賬單
每月核對中國聯(lián)通和中國移動的手機(jī)費(fèi)用
為跨部門印制信封
處理所有與行政相關(guān)的付款事宜，包括創(chuàng)建采購申請、付款審批、更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)
完成直接上級安排的其他任務(wù)

必備條件：

1、良好的英語口語和普通話能力
2、1 年跨國公司前臺接待經(jīng)驗
3、思想開放、有服務(wù)意識、積極主動、能在壓力下工作
良好的團(tuán)隊合作精神
掌握微軟辦公軟件知識