【工作內(nèi)容】
- 負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品采購與庫存管理、物業(yè)對接等;
- 協(xié)助處理公司內(nèi)部文件管理與檔案整理,確保文檔有序存放和安全保密;
- 管理辦公環(huán)境,保持辦公區(qū)域整潔舒適,營造良好的工作氛圍;
- 支持各類會議和活動的組織籌備工作,包括場地布置、會議材料準(zhǔn)備等;
- 處理員工關(guān)系,包括招聘面試、辦理入職離職手續(xù)、解答員工相關(guān)疑問等;
- 協(xié)助進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和管理,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符;
- 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
【任職要求】
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠高效處理多任務(wù);
- 工作認(rèn)真細(xì)致,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識;
- 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),掌握基礎(chǔ)電腦操作技能;
- 有較強(qiáng)的執(zhí)行力和學(xué)習(xí)能力,能夠快速適應(yīng)新環(huán)境和新工作內(nèi)容;
- 擁有良好的時(shí)間管理和組織規(guī)劃能力,確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成;
- 能夠在壓力下保持冷靜,妥善解決問題。