????主要職責??:
1、訪客接待與服務(wù)??
負責工廠參觀客戶的接待、登記、引導及基礎(chǔ)講解工作;
接聽前臺電話,禮貌應答并轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
管理訪客出入登記,發(fā)放臨時訪客證件,維護接待區(qū)域秩序。
??2、展廳維護與管理??
每日檢查展廳環(huán)境、設(shè)備及宣傳物料,確保整潔完好;
協(xié)助更新展廳產(chǎn)品陳列、宣傳資料及電子展示內(nèi)容;
記錄展廳物資損耗情況,及時對接后勤部門補充。
??3、行政文書支持??
負責日常文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔及報送(如考勤表、行政報表等);
協(xié)助整理工廠宣傳資料、客戶反饋表等文檔;
配合人事部門完成員工入職、離職等手續(xù)的輔助工作。
4、??其他綜合事務(wù)??
管理前臺辦公用品及接待物資的領(lǐng)用;
協(xié)助組織工廠活動或會議的后勤支持;
完成上級交辦的其他臨時性任務(wù)。
任職要求??:
大專及以上學歷,文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
形象端正,普通話流利,具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識;
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT);
責任心強,服務(wù)意識好