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工作職責(zé):
行政管理
1、搭建行政管理體系，制定行政管理制度與流程(如印章管理、檔案管理、接待標(biāo)準(zhǔn))，確保制度覆蓋率 100%；
2、統(tǒng)籌辦公環(huán)境規(guī)劃與維護(hù)，通過節(jié)能改造降低能耗；
3、負(fù)責(zé)公司印章全流程管控，用印審批合規(guī)率 100%，建立電子用印臺賬；
4、管理營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證照，制定年檢計劃，確保證照續(xù)期及時，重大資質(zhì)年審零延誤；
5、對接工商部門完成企業(yè)年報、股權(quán)變更、經(jīng)營范圍調(diào)整等手續(xù)，確保工商信息更新及時率 100%;跟蹤工商政策變化，建立合規(guī)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，全年無工商處罰事件；
6、組織公司級會議，確保會議通知及時率 100%、紀(jì)要輸出時效，重要會議決議跟進(jìn)完成率；
7、設(shè)計訪客接待 SOP，從預(yù)約到送別全流程標(biāo)準(zhǔn)化，提升訪客滿意度；
8、管理公司固定資產(chǎn)，每季度完成盤點，做到賬實相符，控制年度資產(chǎn)損耗率；
9、搭建電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同、會議紀(jì)要等文檔數(shù)字化存儲，查閱響應(yīng)時及時;定期審計檔案完整性，關(guān)鍵信息加密，保存周期符合法規(guī)要求；
10、員工福利政策洛地寫執(zhí)行，包括但不限于體檢安排、節(jié)日福利發(fā)放等。
行政采購管理
1、管理辦公用品、員工福利物品采購，通過集中采購降低成本；
2、制定庫存預(yù)警機(jī)制，確保常用物品安全庫存，緊急采購響應(yīng)時，庫存準(zhǔn)確率>99%；
3、優(yōu)化倉儲管理流程，實現(xiàn)物資出入庫數(shù)字化登記，盤點效率提升 30%。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、5年以上的行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、具有強烈的責(zé)任心以及一定的風(fēng)險意識，準(zhǔn)確識別日常工作中的各項風(fēng)險；
4、具備良好的文字功底和表達(dá)能力，語言表述及理解能力強；
5、具備良好的從容應(yīng)變能力和抗壓能力、良好的溝通能力、服務(wù)意識和團(tuán)隊協(xié)作精神。
6、務(wù)必有商業(yè)購物中心、街區(qū)或文商旅項目的相同工作經(jīng)歷。
核心勝任力：
1、體系建設(shè):注重體系建設(shè)，持續(xù)貫徹與優(yōu)化，提升組織的體系化能力；
2、高效執(zhí)行:采取積極的行動，想方設(shè)法達(dá)成工作目標(biāo)；
3、合規(guī)守責(zé):理解并遵循規(guī)范，以符合規(guī)范的方式開展工作；
4、協(xié)同增效:積極尋求共識，主動承擔(dān)職責(zé)，建設(shè)性地解決問題；
5、創(chuàng)新:心態(tài)開放，能主動提出新想法，并付諸實踐。