崗位職責
一、工程項目資料管理
1. 負責工程項目各類資料的收集、整理、編制、歸檔工作,包括但不限于施工圖紙、技術(shù)文件、隱蔽工程記錄、驗收報告等,確保資料的完整性、準確性和及時性。
2. 協(xié)助項目負責人進行資料的審核與分發(fā),確保各部門及相關(guān)人員能及時獲取所需資料。
3. 按照國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)范和標準,對工程項目資料進行分類、編號和保管,建立健全資料管理臺賬,方便查閱和追溯。
4. 參與工程項目的竣工驗收工作,負責整理和提交竣工驗收所需的資料,配合驗收人員的檢查。
二、行政事務處理
1. 負責公司日常行政事務的處理,包括辦公用品的采購、發(fā)放和管理,確保辦公物資的充足和合理使用。
2. 協(xié)助安排公司各類會議和活動,做好會議記錄和活動總結(jié),協(xié)調(diào)會議場地、設(shè)備等相關(guān)事宜。
3. 負責公司文件、信函的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,確保信息傳遞的順暢和安全。
4. 維護公司辦公環(huán)境的整潔和有序,協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)施的維修和保養(yǎng)工作。
5. 負責公司車輛的調(diào)度、管理和維護工作,合理安排車輛使用,確保車輛的安全和正常運行。
三、人事管理工作
1. 協(xié)助進行公司人員的招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等,為公司吸納合適的人才。
2. 負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)的辦理,建立和完善員工檔案,確保人事信息的準確和完整。
3. 協(xié)助組織員工培訓工作,包括培訓計劃的制定、培訓資料的準備、培訓活動的組織等,提高員工的業(yè)務素質(zhì)和技能水平。
4. 負責員工考勤管理工作,統(tǒng)計員工考勤情況,協(xié)助核算員工工資。
5. 協(xié)助辦理員工社會保險、公積金等相關(guān)事宜,解答員工關(guān)于社保、公積金方面的疑問。
任職資格
1. 學歷及專業(yè):大專及以上學歷,工程管理、土木工程、行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:具有 1-2 年以上工程項目資料管理經(jīng)驗,有行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;熟悉工程項目資料管理流程和相關(guān)規(guī)范標準,了解行政人事工作的基本流程和方法。
3. 技能要求:具備良好的文字功底和文檔處理能力,熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等)及工程資料管理軟件;具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達能力和團隊合作精神,工作認真負責、細致嚴謹,能承受一定的工作壓力。
4. 其他要求:持有相關(guān)職業(yè)資格證書(如資料員證)者優(yōu)先;遵守公司的各項規(guī)章制度,品行端正,無不良記錄。