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更新于 7月10日
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舉報(bào)

高級行政專員

6000-8000元
  • 成都武侯區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

工商年檢印鑒證照固定資產(chǎn)
崗位概述： 負(fù)責(zé)公司核心行政事務(wù)的規(guī)范化管理與執(zhí)行，確保工商證照、人員證書、保險(xiǎn)管理、固定資產(chǎn)、資質(zhì)印章、合同、公務(wù)車輛等關(guān)鍵環(huán)節(jié)符合法規(guī)要求與公司制度，保障公司運(yùn)營的合規(guī)性與高效性。同時(shí)，協(xié)助公司級重要活動組織及后勤保障工作，提供高質(zhì)量的行政支持服務(wù)。 主要職責(zé)： 1. 證照合規(guī)管理：嚴(yán)格按照規(guī)定流程，獨(dú)立完成公司營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等各類證照的年度報(bào)告（工商年檢）、注冊登記、延續(xù)、換證、注銷、變更等全生命周期管理工作。 2. 人員證書管理：負(fù)責(zé)公司員工所需的各類職業(yè)資格證書、執(zhí)業(yè)證書、培訓(xùn)證書等的辦理、注冊、延續(xù)、換證、信息變更等管理工作；建立和維護(hù)人員證書臺賬，確保證書信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性，保障相關(guān)人員資質(zhì)合規(guī)有效。 3. 保險(xiǎn)事務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司人員雇主責(zé)任險(xiǎn)、工程一切險(xiǎn)、團(tuán)體意外險(xiǎn)等險(xiǎn)種的投保、續(xù)保、信息變更、理賠協(xié)助等全流程管理工作，實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)管理的零差錯(cuò)目標(biāo)。 4. 固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、家具等）的登記、盤點(diǎn)、調(diào)撥、處置、報(bào)廢等全流程管理，確保賬實(shí)相符，管理規(guī)范。
5. 資質(zhì)印章保管： 嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，安全、規(guī)范地保管和使用公司公章、合同章、資質(zhì)證書等重要印信，做好使用登記，防范用印風(fēng)險(xiǎn)。
6. 合同管理：協(xié)助進(jìn)行公司行政類合同（如租賃、服務(wù)協(xié)議等）的歸檔、登記、借閱管理，確保合同存放安全、查閱有序。
7. 公務(wù)車輛管理：負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的日常調(diào)度、使用登記、維護(hù)保養(yǎng)協(xié)調(diào)、保險(xiǎn)及年檢辦理、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等管理工作，保障車輛合規(guī)、安全、高效運(yùn)行。 8. 協(xié)助組織和執(zhí)行公司級重要接待、會議、大型活動、會展等的行政支持。 9. 后勤支持：負(fù)責(zé)指定辦公區(qū)域公共區(qū)域環(huán)境的日常監(jiān)督與維護(hù)協(xié)調(diào)（如綠植、保潔、安保等），營造整潔、有序的辦公環(huán)境。
10 負(fù)責(zé)特定行政系統(tǒng)的日常維護(hù)、基礎(chǔ)操作支持及數(shù)據(jù)管理，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。
任職要求 1. 30歲以下，本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，具備證照管理、保險(xiǎn)辦理、固定資產(chǎn)管理、印章管理、合同管理等其中多項(xiàng)實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3. 熟悉國家及地方關(guān)于工商注冊、年檢、證照管理的相關(guān)法律法規(guī)和流程。了解常用保險(xiǎn)（特別是雇主責(zé)任險(xiǎn)、團(tuán)體意外險(xiǎn)）的投保、理賠流程及相關(guān)知識。掌握固定資產(chǎn)管理、印章管理、合同管理、車輛管理的基本規(guī)范和方法。熟練使用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。 4. 對工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有強(qiáng)烈的合規(guī)意識和風(fēng)險(xiǎn)防范意識，追求“無異?！?、“無差錯(cuò)”。 能夠獨(dú)立、高效、準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)既定任務(wù)。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效對接內(nèi)外部相關(guān)方（如政府部門、保險(xiǎn)公司、供應(yīng)商等）。

工作地點(diǎn)

四川省成都市武侯區(qū)兩江國際一期B幢

職位發(fā)布者

寧家晨/人事經(jīng)理

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四川九通智路科技有限公司成立于2019年5月，注冊資金8000萬元，是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)為一體的高新技術(shù)企業(yè)。專利授權(quán)12項(xiàng)，專利（實(shí)審）38項(xiàng)，其中發(fā)明授權(quán)5項(xiàng)，軟件著作權(quán)30項(xiàng)；參與2項(xiàng)部級科研項(xiàng)目、1項(xiàng)廳級科研項(xiàng)目。參與4項(xiàng)行業(yè)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)編制工作。公司持續(xù)研發(fā)投入，建有優(yōu)秀的科研團(tuán)隊(duì)，并聯(lián)合電子科技大學(xué)、招商局重慶交通科研設(shè)計(jì)院、四川省公路規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院等院校和科研單位開展科技攻關(guān)。深入挖掘用戶需求，緊密圍繞基于底層數(shù)據(jù)采集的智慧交通（ITS）物聯(lián)網(wǎng)研究方向和產(chǎn)品研發(fā)。以擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的MEMS數(shù)字監(jiān)測器聯(lián)網(wǎng)采集設(shè)備（采集隧道環(huán)境、采集設(shè)備狀態(tài)、采集氣象狀態(tài)），邊緣數(shù)據(jù)處理器為基礎(chǔ)，形成以“感知數(shù)字化、產(chǎn)品模塊化、布署網(wǎng)格化、分析智能化、系統(tǒng)融合化、管理精準(zhǔn)化、成本合理化”為特色的產(chǎn)品系列和服務(wù)體系。九通智路多項(xiàng)自主研發(fā)的產(chǎn)品系列已獲得相關(guān)發(fā)明專利，并在四川、云南、貴州、西藏等多地重點(diǎn)路段成功應(yīng)用，受到業(yè)主廣泛肯定和認(rèn)可。公司福利五險(xiǎn)一金（入職購買）、股權(quán)激勵(lì)(骨干員工覆蓋率100%)、年終獎(jiǎng)金、員工體檢、團(tuán)建活動、節(jié)日福利、結(jié)婚禮金、培訓(xùn)機(jī)會等!公司位于超甲寫字樓，辦公環(huán)境舒適，自持辦公區(qū)域，發(fā)展穩(wěn)定，提供有競爭力的薪酬待遇和晉升空間，歡迎有志之士加盟！公司地址成都市高新區(qū)天府一街兩江國際B座801、803、804號（地鐵附近，交通方便）四川杰通交通科技有限公司成立于2012年3月23日，擁有一批資深的技術(shù)人才和具有高品質(zhì)、高素質(zhì)、高效率的管理團(tuán)隊(duì)，并始終堅(jiān)持以誠信服務(wù)、精益求精作為服務(wù)準(zhǔn)則，竭誠為各公路交通機(jī)電系統(tǒng)的建設(shè)提供具體的施工服務(wù)。自成立以來，杰通公司潛心經(jīng)營、刻苦鉆研專業(yè)技術(shù)，不斷更新觀念、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在發(fā)展過程中不斷積極進(jìn)取、改革創(chuàng)新，努力實(shí)現(xiàn)成為交通基建的實(shí)力奉獻(xiàn)者、爭做智慧高速公路領(lǐng)域的優(yōu)秀企業(yè)。通過多年的施工管理，公司在不斷摸索中已漸漸形成了一套較為系統(tǒng)規(guī)范的管理模式、科學(xué)合理的施工方案和嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系。未來，杰通公司將繼續(xù)鞏固川內(nèi)高速公路養(yǎng)護(hù)領(lǐng)域的領(lǐng)先地位，秉持與其優(yōu)秀企業(yè)攜手合作”的共贏理念，成功布局公路工程咨詢、智慧交通產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)，為公路交通工程行業(yè)和信息化建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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