職位描述
行政管理體系內(nèi)勤管理物業(yè)管理
一、崗位職責
1、活動策劃管理?：負責組織策劃公司團拜會、黨建支部志愿服務(wù)活動、員工團建、拓展、體檢、旅游等各類活動。
2、印章與證照管理?：負責公司印章的刻制、保管及使用管理，建立健全印章使用登記制度，嚴格按照審批流程把控印章使用，確保印章使用的合法性、安全性與嚴肅性。?
3、證照管理：負責各類證照的申辦、變更、年審等工作，及時掌握證照有效期，避免因證照問題影響公司正常運營；同時做好證照的歸檔與保管，確保證照完整、可查。?
4、檔案管理：負責公司證照、合同等重要檔案的管理工作，規(guī)范檔案的收集、整理、分類、編號、歸檔流程，建立清晰的檔案目錄，確保檔案的完整性與安全性。?
5、合同管理：負責每季度統(tǒng)計合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)合同履行過程中的問題并反饋。
6、公司榮譽申報等工作：負責整理申報材料，做好收發(fā)文登記歸檔，確保公文流轉(zhuǎn)規(guī)范、可追溯。?
7、協(xié)助部門總監(jiān)開展行政部門日常管理工作，協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及與其他部門的工作溝通與協(xié)作。?
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)工作，確保行政工作高效、有序推進。?
二、任職要求?
1、40歲以下，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?具有 3 年以上物業(yè)公司或中大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗。
2、具備扎實的行政專業(yè)知識，熟悉活動策劃、印章管理、檔案管理、會議組織、文書寫作等行政工作技能，能獨立完成各類行政事務(wù)。?
3、能熟練使用 辦公軟件（Word、Excel、PPT 等），具備較強的文字撰寫能力。?
4、了解企業(yè)年報、證照辦理、榮譽申報等相關(guān)政策法規(guī)與辦理流程，能高效完成相關(guān)工作。?
5、具有較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、組織管理能力與溝通表達能力，能有效協(xié)調(diào)各方資源，推動工作落地。?
6、具有較強的責任心與執(zhí)行力，抗壓能力強，工作嚴謹細致，注重細節(jié)，具有較強的團隊合作精神，積極主動，樂于奉獻，能配合團隊完成各項工作任務(wù)。
三、福利待遇
雙休 五險一金 健康體檢 員工關(guān)懷等
工作地點
銀川興慶區(qū)民生中心
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職位發(fā)布者
徐晶/人事經(jīng)理
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寧夏民生房地產(chǎn)開發(fā)有限公司為您揚帆，讓我們一起遠航導(dǎo)語：2022年，以夢想為帆，誠邀您加入寧夏民生集團，讓我們一起遠航。關(guān)于我們寧夏民生房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，始創(chuàng)于1998年，具有國家一級房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)，現(xiàn)有員工3500余人。集團以房地產(chǎn)開發(fā)為主業(yè)，圍繞城市投資和綜合運營多元化發(fā)展，廣泛涉足城市基礎(chǔ)設(shè)施、文化、旅游、有機農(nóng)業(yè)、康體健身等產(chǎn)業(yè)?；诟咝У倪\營管理，集團已形成了集產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計、全成本管控、工程管理、營銷推廣及物業(yè)管理于一體的房地產(chǎn)開發(fā)綜合管控能力，集土地一級、二級開發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、產(chǎn)業(yè)招商運營管理于一體的區(qū)域開發(fā)運營管理能力。至2020年底，集團累計開發(fā)面積逾600萬平米，物業(yè)在管面積逾820萬平米，年收入同比增長近100%，近三年保持50%以上的復(fù)合增長，并與國際頂級科創(chuàng)企業(yè)及TOP房企達成深度戰(zhàn)略合作，已成功進駐云南、湖南、山東、四川等區(qū)域，儲備項目貨值逾150億元。未來集團將繼續(xù)奉行“關(guān)注民生、服務(wù)社會、奉獻品質(zhì)生活”的企業(yè)宗旨，執(zhí)行“核心城市輻射，區(qū)域聚焦，深耕發(fā)展”的區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略，努力成為國內(nèi)一流的創(chuàng)新型城市綜合投資運營商。
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