1. 公務(wù)接待：負(fù)責(zé)來訪賓客、合作方的全程接待工作，包括行程規(guī)劃、會議安排、食宿協(xié)調(diào)等，展現(xiàn)公司良好形象。
2. 業(yè)務(wù)洽談支持：協(xié)助總經(jīng)理開展商務(wù)洽談，做好會議記錄、資料整理、需求對接工作；跟進(jìn)洽談事項(xiàng)的落地進(jìn)度，及時(shí)反饋進(jìn)展情況。
3. 日程與事務(wù)管理：統(tǒng)籌總經(jīng)理的日常行程，合理安排會議、出差等事宜；處理總經(jīng)理交辦的各類文件流轉(zhuǎn)、起草及歸檔工作。
4. 溝通協(xié)調(diào)：作為總經(jīng)理與各部門、外部合作單位的溝通紐帶，傳遞信息、協(xié)調(diào)資源，保障各項(xiàng)工作高效推進(jìn)。
5. 其他事務(wù)：完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
四、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，法學(xué)，行政管理、漢語言文學(xué)、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 形象與素養(yǎng)：形象氣質(zhì)佳，舉止得體，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和親和力；普通話標(biāo)準(zhǔn)，英語口語流利者優(yōu)先。
3. 能力要求
- 溝通表達(dá)能力強(qiáng)，善于傾聽與反饋，能精準(zhǔn)理解需求并高效傳遞信息。
- 具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃能力，能妥善處理多任務(wù)并行的工作場景，抗壓能力突出。
- 熟悉商務(wù)禮儀，掌握公務(wù)接待、業(yè)務(wù)洽談的基本流程和技巧。
- 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備良好的文字撰寫和文檔處理能力。
4. 經(jīng)驗(yàn)要求：1-3年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有企業(yè)高管秘書、商務(wù)接待相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
5. 職業(yè)品質(zhì)：工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密；具備優(yōu)秀的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。