工作職責(zé):
1、完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實(shí)施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理;
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;負(fù)責(zé)公來訪人員的接待,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
5、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
6、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的對外宣傳工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;負(fù)責(zé)后勤辦公固定資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)公司考勤相關(guān)工作;管理公司內(nèi)部保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)餐廳安排;負(fù)責(zé)部分對外合同的管理等。
7、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織、安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦等。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
一、有管理類本科以上學(xué)歷。
二、具有5年以上企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),必須有2年以上公司主管經(jīng)驗(yàn), 掌握本公司的總體運(yùn)作情況。具有企業(yè)管理基礎(chǔ)知識,企業(yè)總務(wù)管理專業(yè)知識及人事、后勤、保衛(wèi)等專業(yè)知識。
三、具有豐富的經(jīng)驗(yàn),熟悉本部門各工作環(huán)節(jié)的運(yùn)作,具備獨(dú)立管理一個部門的業(yè)務(wù)組織能力和部門協(xié)調(diào)能力。
四、掌握管理方法,具備考核、激勵員工工作積極性的能力。
五、善于溝通上下級關(guān)系,具備解決各方面問題的能力。
六、年齡40周歲以下。