職位描述
結算會計會計從業(yè)資格證書貨運/物流/倉儲
一、工作內容：
- 1.客戶賬目核對：每月初主動與重點客戶就上月運費明細展開核對工作。提前精心籌備核對資料，將公司記錄的客戶貨運費用明細，如每筆運輸業(yè)務的起始地、目的地、貨物重量 / 體積、適用運費單價及總價等關鍵信息，以清晰、直觀且易懂的報表形式呈現(xiàn)給客戶。在核對過程中，與客戶保持緊密、高效溝通。一旦客戶提出疑問或發(fā)現(xiàn)賬目存在差異，即刻深入業(yè)務部門，查閱相關運輸單據、合同條款以及操作記錄等原始資料，迅速且全面地核實差異原因。若經核查為公司內部記錄錯誤，立即修正財務數據，并向客戶誠摯致歉；若系客戶方面誤解，耐心細致地解釋業(yè)務流程與計費規(guī)則，直至雙方賬目達成一致，切實維護良好客戶關系。?
- 2.貨運發(fā)票開具與管理：嚴格依照稅務法規(guī)以及公司財務制度，嚴謹負責貨運發(fā)票的開具工作。在開具發(fā)票前，對客戶訂單信息、運費結算金額等關鍵數據進行多輪仔細核對，確保發(fā)票內容準確無誤。發(fā)票開具完成后，第一時間在發(fā)票管理系統(tǒng)中登記，詳細記錄發(fā)票代碼、號碼、開票日期、金額、客戶名稱等信息，建立完善的發(fā)票檔案。?
- 3.發(fā)票交付與跟蹤：全力跟進發(fā)票交付流程，靈活運用郵寄、電子送達等方式，確保發(fā)票及時、準確地交付至客戶手中，并妥善留存交付憑證。始終以保障公司資金順暢回流為核心目標，高度關注發(fā)票回款情況。依據與客戶約定的付款期限，提前在系統(tǒng)中設置回款提醒，通過電話、郵件、短信等多元化方式，適時且溫馨地提示客戶即將到期的付款義務。?
- 4.逾期客戶催款：對于逾期未回款客戶，迅速啟動催款程序。積極與客戶溝通，深入了解逾期原因。若客戶因資金周轉困難等合理因素導致逾期，在充分評估風險可控的前提下，與客戶協(xié)商并制定切實可行的還款計劃；若客戶無正當理由拖延付款，及時向客戶發(fā)送正式催款函，明確告知逾期金額、逾期時間以及可能產生的法律后果。必要時，協(xié)同公司法務部門采取進一步措施，全力降低公司資金風險，切實保障公司資金鏈的穩(wěn)定與健康運轉。
二、任職資格
- 1.學歷要求：大專及以上學歷，財務、會計等相關專業(yè)畢業(yè)。?
- 2.經驗要求：具有 1 - 2 年貨代行業(yè)財務工作經驗者優(yōu)先考慮，熟悉貨代業(yè)務財務流程者更佳。?
- 3.技能要求：熟練掌握財務軟件（如金蝶、用友等）和辦公軟件（Excel、Word 等），具備扎實的財務基礎知識，能夠熟練運用 Excel 進行數據處理與分析，如制作財務數據透視表。?
- 4.個人素質：工作認真負責，具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神，有較強的責任心和抗壓能力，能夠嚴謹細致地處理財務工作。
工作地點
青島嶗山區(qū)資源博雅廣場
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職位發(fā)布者
李女士/人力總監(jiān)
三日內活躍立即溝通
青島怡升昌供應鏈管理有限公司
青島怡升昌供應鏈管理有限公司成立于2011年，是國家商務部批準的國際貨運代理一級企業(yè)。具有FMC注冊的海運提單。主要經營海運進出口貨物的國際運輸代理業(yè)務，包括：進出口集裝箱、拼箱貨物的租船訂艙、報關報檢、倉儲中轉、港口包裝交接貨、內陸貨運輸、代辦保險及相關業(yè)務咨詢服務等，可以為您提供完善的服務。近年來，公司努力發(fā)掘其遍布世界各地龐大代理網絡的巨大潛力，充分利用世界著名班輪工會迅捷安全的優(yōu)勢，憑借雄厚的實力，完善的代理網絡和優(yōu)良的服務著稱于青島貨運市場，廣受各專業(yè)進出口公司、貿易公司、三資企業(yè)和各貨代同行的青睞。隨著公司的日益壯大，我司諸如APL（美國總統(tǒng)）、MOL（商船三井）、COSCO（中遠）、MSC（地中海航運）、OOCL（東方海外）、STX（泛洋）、HEUNG-A（興亞）、CK-LINE（天敬）、SITC（海豐）、KMTC（高麗海運）等國際知名船公司簽定了運價協(xié)議加強了日本、韓國、臺灣、東南亞、印巴、歐基、地中海、中南美等航線的服務優(yōu)勢，保證您的貨物順利出運。我們期盼與更多的客戶達成合作，為客戶業(yè)務的順利開展盡我們的一份力量，期待與您的合作。相信您的支持，我們會做的更好！
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