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# **一、財(cái)務(wù)文員的核心工作內(nèi)容** ### **1. 單據(jù)處理與票據(jù)管理** - **發(fā)票管理**： - 登記、整理進(jìn)項(xiàng)發(fā)票（采購(gòu)）和銷項(xiàng)發(fā)票（銷售）。 - 核對(duì)發(fā)票信息（抬頭、稅號(hào)、金額、品名）是否合規(guī)。 - 協(xié)助增值稅專用發(fā)票的認(rèn)證（電子稅務(wù)局勾選抵扣）。 - **費(fèi)用報(bào)銷**： - 審核員工報(bào)銷單據(jù)（發(fā)票真?zhèn)?、審批流程、金額計(jì)算）。 - 登記費(fèi)用臺(tái)賬，確保符合公司財(cái)務(wù)制度。 ### **2. 數(shù)據(jù)錄入與賬務(wù)輔助** - **記賬憑證錄入**： - 根據(jù)原始憑證（發(fā)票、銀行回單）錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)（如用友、金蝶）。 - 確?？颇渴褂谜_（如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)分類）。 - **銀行對(duì)賬**： - 核對(duì)銀行流水與賬面余額，編制銀行余額調(diào)節(jié)表。 - 處理未達(dá)賬項(xiàng)（如未入賬的收款或付款）。 ### **3. 資金收支管理** - **日常收付款**： - 登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬，確保日清月結(jié)。 - 協(xié)助辦理銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)。 - **應(yīng)收賬款管理**： - 跟進(jìn)客戶回款，登記收款并核銷應(yīng)收賬款。 ### **4. 報(bào)表與檔案管理** - **財(cái)務(wù)報(bào)表輔助**： - 整理數(shù)據(jù)供會(huì)計(jì)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表。 - 統(tǒng)計(jì)銷售、采購(gòu)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 - **財(cái)務(wù)檔案管理**： - 裝訂憑證、合同、發(fā)票等，確保合規(guī)存檔（一般保存5~30年）。 --- ## **二、財(cái)務(wù)文員必備技能** ### **1. 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)** - 了解會(huì)計(jì)科目、借貸記賬法、增值稅基本規(guī)則。 - 熟悉常見(jiàn)財(cái)務(wù)單據(jù)（發(fā)票、收據(jù)、銀行回單）的審核要點(diǎn)。 ### **2. 辦公軟件與財(cái)務(wù)軟件** - **Excel**（核心技能）： - 數(shù)據(jù)錄入、篩選、排序。 - 基礎(chǔ)公式（SUMIF、VLOOKUP）、簡(jiǎn)單圖表制作。 - **財(cái)務(wù)軟件**： - 用友、金蝶、SAP等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入操作。 - **其他工具**： - PDF/掃描件處理（如發(fā)票O(jiān)CR識(shí)別）。 ### **3. 溝通與細(xì)心** - 與業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)接（如催收?qǐng)?bào)銷單據(jù)）。 - 高度細(xì)心，避免數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤（如金額、賬號(hào)輸錯(cuò)）。