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更新于 12月9日

行政助理

8000-10000元
  • 蘭州城關(guān)區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

藥企OFFICE會議組織會議活動
職責(zé): 1.1 跟進KA大區(qū)的工作計劃、管理方案、操作流程,發(fā)現(xiàn)影響因素,并提出優(yōu)化建議; 1.2 定期跟進及回顧團隊績效考核結(jié)果,出具季報/半年報; 1.3 組織及跟進團隊管理、培訓(xùn),包括但不限于公司財務(wù)及合規(guī)政策、VBP政策研讀、準入流程等; 1.4 具備與跨職能團隊(合規(guī)、采購、財務(wù)、BT、GCO等)的溝通能力; 2.1 匯總整理KA大區(qū)的各項作業(yè)、月報告等,并對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,如準入解限進展等; 2.2 管理團隊的預(yù)算,確保團隊的順利運作,包括部門預(yù)算管理,組織會議等; 2.3 跟進區(qū)域關(guān)鍵客戶檔案維護,并協(xié)調(diào)所有KA經(jīng)理/主管定期維護,建立與區(qū)域關(guān)鍵客戶強有力的聯(lián)系,最大限度地支持區(qū)域銷售隊伍完成銷售任務(wù); 3.1 協(xié)助中央項目組/關(guān)鍵客戶區(qū)域推廣項目的內(nèi)部流程管理,包括但不僅限于教育基金/企業(yè)基金的ACM、EPAY申請、以及相關(guān)PO的前期審核,申請,會議跟蹤把控及結(jié)算等; 3.2 第三方會議現(xiàn)場執(zhí)行與跟進,包括但不僅限于會前預(yù)算把控及申請,整合各部門信息及各項后勤安排;會中做好主辦方與我司各部門的溝通橋梁,現(xiàn)場會議整體把控,與外部客戶對接,保證會議順利進行,提高客戶參會體驗;會后收尾結(jié)算及總結(jié); 3.3 安排和組織團隊季度BP匯報會議、月會、周會、 跨部門合作會議的組織策劃,申請會議資源,撰寫會議紀要,并負責(zé)跟進 要求: 1. 本科或以上學(xué)歷,有藥企銷售部/市場部助理經(jīng)驗優(yōu)先;良好的英語水平(口頭和書面),英語6級以上優(yōu)先。 2. 有較強的組織能力,有獨立工作的能力,責(zé)任心強、注重細節(jié)。 3. 良好的人際關(guān)系和溝通技巧,注重結(jié)果。能夠在團隊環(huán)境中溝通和工作,并與其他行政支持部門合作。 4. 有Microsoft Office經(jīng)驗-需要熟練掌握Power Point、Excel、Word和Outlook技能。 5. 熟悉公司財務(wù)、合規(guī)流程與系統(tǒng)。

工作地點

城關(guān)區(qū)蘭州大學(xué)第二醫(yī)院

職位發(fā)布者

譚詩雨/人事經(jīng)理

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暉致(Viatris)是一家全球醫(yī)療健康公司。我們志在通過“可及”、“引領(lǐng)”以及“合作”三大途徑實踐我們的使命——幫助世界各地的人們在生命的每個階段生活得更加健康。暉致在全球擁有多樣化的產(chǎn)品組合,覆蓋十多個治療領(lǐng)域,涉及約1,400個化合物和生物制品,以及45,000名具備豐富專業(yè)知識的員工,共同服務(wù)全球165個市場。我們在中國約有5,000多名員工,業(yè)務(wù)覆蓋全國300余個城市,已有20多個享譽全球的優(yōu)質(zhì)藥品在中國上市。基于覆蓋廣泛治療領(lǐng)域的產(chǎn)品和前瞻性的疾病管理理念,以及強大的商業(yè)能力和先進的數(shù)字技術(shù),暉致致力于為中國市場提供以患者為中心的世界品質(zhì)的藥品和健康管理服務(wù),助力健康中國2030宏偉目標(biāo)的實現(xiàn)。
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