職位描述
助理秘書(shū)企業(yè)服務(wù)
崗位職責(zé)：
1、統(tǒng)籌主管日程 ：基于業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)安排會(huì)議、差旅及日常行程，動(dòng)態(tài)調(diào)整時(shí)間沖突；
2、會(huì)議管理 ：籌備會(huì)議材料、記錄決議事項(xiàng)或遺留事項(xiàng)并跟進(jìn)執(zhí)行，確保會(huì)議效率；
3、行政支持：入職人員接待、資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)與管理、辦公環(huán)境管理、物業(yè)對(duì)接；
4、報(bào)銷(xiāo)管理：處理部分報(bào)銷(xiāo)票據(jù)審核、基礎(chǔ)臺(tái)賬登記與報(bào)銷(xiāo)；
5、數(shù)據(jù)跟蹤 ：監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并預(yù)警，定期輸出數(shù)據(jù)分析報(bào)告；
6、跨部門(mén)協(xié)作 ：協(xié)調(diào)資源推進(jìn)跨團(tuán)隊(duì)任務(wù)，保障信息同步與執(zhí)行落地；
7、活動(dòng)策劃 ：進(jìn)行團(tuán)隊(duì)組織氛圍看護(hù)，組織團(tuán)建、培訓(xùn)等活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與協(xié)作效率。
1、統(tǒng)籌主管日程 ：基于業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)安排會(huì)議、差旅及日常行程，動(dòng)態(tài)調(diào)整時(shí)間沖突；
2、會(huì)議管理 ：籌備會(huì)議材料、記錄決議事項(xiàng)或遺留事項(xiàng)并跟進(jìn)執(zhí)行，確保會(huì)議效率；
3、行政支持：入職人員接待、資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)與管理、辦公環(huán)境管理、物業(yè)對(duì)接；
4、報(bào)銷(xiāo)管理：處理部分報(bào)銷(xiāo)票據(jù)審核、基礎(chǔ)臺(tái)賬登記與報(bào)銷(xiāo)；
5、數(shù)據(jù)跟蹤 ：監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并預(yù)警，定期輸出數(shù)據(jù)分析報(bào)告；
6、跨部門(mén)協(xié)作 ：協(xié)調(diào)資源推進(jìn)跨團(tuán)隊(duì)任務(wù)，保障信息同步與執(zhí)行落地；
7、活動(dòng)策劃 ：進(jìn)行團(tuán)隊(duì)組織氛圍看護(hù)，組織團(tuán)建、培訓(xùn)等活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與協(xié)作效率。
崗位要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限，具備向上管理意識(shí)，擅長(zhǎng)平衡各方需求推動(dòng)問(wèn)題解決；
2、1年及以上助理/秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)，思維敏捷，具備良好的邏輯分析和人際溝通能力；
3、精通Office辦公套件（Excel數(shù)據(jù)處理、PPT制作），掌握PS等海報(bào)制作、視頻剪輯軟件者優(yōu)先。
2、1年及以上助理/秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)，思維敏捷，具備良好的邏輯分析和人際溝通能力；
3、精通Office辦公套件（Excel數(shù)據(jù)處理、PPT制作），掌握PS等海報(bào)制作、視頻剪輯軟件者優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
北京海淀區(qū)萬(wàn)科翠湖國(guó)際1-1
入職公司信息
- 入職公司: 某大型公司
- 公司地址: 大連甘井子區(qū)
- 公司人數(shù): 10000人以上
認(rèn)證資質(zhì)
人力資源服務(wù)許可認(rèn)證
人力資源服務(wù)許可證是由國(guó)家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門(mén)頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開(kāi)展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書(shū)》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過(guò)。
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職位發(fā)布者
于修蘅/人事經(jīng)理
當(dāng)前在線立即溝通
萬(wàn)寶盛華企業(yè)管理咨詢(上海)有限公司大連分公司萬(wàn)寶盛華成立于1948年，公司年度總收益超過(guò)220億美元，為雇主提供涵蓋整個(gè)雇傭生命周期和商業(yè)周期的一系列服務(wù)，包括人才推薦服務(wù)、臨時(shí)和合同派遣服務(wù)、員工測(cè)評(píng)和篩選、培訓(xùn)服務(wù)、轉(zhuǎn)職推薦服務(wù)、外包和咨詢服務(wù)等。萬(wàn)寶盛華集團(tuán)——全球開(kāi)創(chuàng)性的人力資源解決方案的領(lǐng)導(dǎo)者——于1994年首次將業(yè)務(wù)拓展至中國(guó)大陸，提供全方位的人力資源服務(wù)。
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