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更新于 6月11日

辦公室助理

4000-6000元
  • 上海奉賢區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理企業(yè)文化人力資源服務(wù)
二、崗位職責 日常辦公事務(wù)處理 負責辦公室日常文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管,確保文件管理的有序性和安全性。 維護辦公室辦公設(shè)備(如打印機、復印機、傳真機等)的正常運行,及時聯(lián)系維修人員處理設(shè)備故障,并定期安排設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。 協(xié)助上級整理和更新各類辦公文檔,如會議記錄、報告、合同等,保證文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準確。 管理辦公室的辦公用品庫存,定期進行盤點,根據(jù)實際需求及時采購補充辦公用品,合理控制辦公成本。 人事行政事務(wù)支持 協(xié)助組織公司內(nèi)部的各類會議,包括會議場地預(yù)訂、會議資料準備、會議設(shè)備調(diào)試等,并做好會議記錄和會議紀要的整理、分發(fā)工作。 負責公司員工考勤管理,統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),及時處理考勤異常情況,并按月提交考勤報表。 協(xié)助安排公司的商務(wù)接待活動,包括接待方案制定、來訪人員接送、食宿安排等,展現(xiàn)公司良好形象。 協(xié)助處理公司的行政費用報銷工作,收集、整理報銷憑證,按照公司財務(wù)制度進行報銷流程的提交和跟進。 信息溝通與協(xié)調(diào) 作為公司內(nèi)部各部門之間的溝通橋梁,及時傳達上級的工作指示和要求,協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,促進信息流通和工作協(xié)作。 業(yè)務(wù)方面
及時處理相關(guān)業(yè)務(wù)往來,如銷售訂單、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款跟進事宜。
接聽公司電話,記錄來電信息,及時轉(zhuǎn)接或回復來電者,確保公司對外溝通的順暢。 協(xié)助上級處理對外聯(lián)絡(luò)工作,如與政府部門、行業(yè)協(xié)會等的溝通協(xié)調(diào),維護公司的公共關(guān)系。 其他工作 完成上級臨時交辦的其他工作任務(wù),數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等,積極配合公司的各項工作安排。 三、任職要求 教育背景:本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗:1-2 年辦公室助理或相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。 專業(yè)技能 熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠進行文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和演示文稿制作。 具備良好的文字表達能力和溝通能力,能夠準確撰寫各類文件和進行有效的口頭溝通。 熟悉辦公室行政管理流程和相關(guān)法律法規(guī),具備一定的行政管理知識和經(jīng)驗。 個人素質(zhì) 工作認真負責,細心嚴謹,具備較強的執(zhí)行力和抗壓能力。 具備良好的團隊合作精神,能夠與同事友好協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。 具備較強的應(yīng)變能力和問題解決能力,能夠靈活應(yīng)對工作中的各種突發(fā)情況。 具備良好的職業(yè)道德和保密意識,嚴格保守公司的商業(yè)機密和內(nèi)部信息。

工作地點

上海市上海市奉賢區(qū)上海福靈門殯葬服務(wù)有限公司羅神路496號福靈門壽衣批發(fā)上海總部496

職位發(fā)布者

蘇光木/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo上海福靈門殯葬服務(wù)有限公司
上海福靈門殯葬服務(wù)有限公司,擁有全上海最全面的壽衣銷售市場。公司致力于“福靈門”品牌壽衣以及殯葬用品的生產(chǎn)與銷售。依托中國時尚之都——上海的資源優(yōu)勢,以“福靈門+”作為公司發(fā)展模式,在原有的工藝、技術(shù)、水平、理念的基礎(chǔ)上注入活性因子,包括但不限于傳統(tǒng)文化、傳統(tǒng)工藝、手工制作、高級定制、新中式、文物書畫等,依托此類要素來豐富品牌文化,擴展銷售渠道,激發(fā)品牌生命力,達到品牌持續(xù)發(fā)展的目的,從而更好的回饋社會。多年以來上海福靈門一直秉承以質(zhì)量為基礎(chǔ)、以誠信為根本、以品牌為依托、以市場為導向、以顧客為中心的服務(wù)理念。福靈門于2023年10月份,經(jīng)過認證機構(gòu)層層審核,成功通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證,并成功通過由中國人民銀行備案和監(jiān)管的3A級信用、3A級資信、3A級質(zhì)量服務(wù)誠信、3A級誠信供應(yīng)商、3A級重合同守信用企業(yè)、 3A級立信單位等認證。福靈門依靠成熟的銷售與運營體系將商品輸出到內(nèi)蒙古、青海、山東、河北、陜西、重慶、四川、安徽、江蘇等地,銷售范圍涵蓋華北地區(qū)、東北地區(qū)、華東地區(qū)、中南地區(qū)、西南地區(qū)、西北地區(qū),并于2023年10月 25日入駐江西省政府采購平臺。福靈門從2020年開始在快速擴中,一是源于“福靈門”強大的品牌優(yōu)勢,二是源于疫情帶來的商機無限,三是源于中國幾千年的文化-------”死者為大“,四是源于該行業(yè)是傳統(tǒng)的冷門行業(yè),競爭相比其它行業(yè)不算太大,五是源于一幫志同道合的團隊的努力,六是源于工廠將“以顧客至上”先進的服務(wù)理念刻在了骨髓中、印在了腦海中,到目前為,全國各地的加盟商、加盟店、經(jīng)銷商絡(luò)繹不絕。工廠的戰(zhàn)略目標是2030年達到5個億人民幣。工廠目前有倉庫、與相對簡單的包裝車間、銷售團隊、物流團隊等,工廠內(nèi)部沒有生產(chǎn)車間,訂單主要是庫存式生產(chǎn),接收到訂單之后,外發(fā)加工工廠進行生產(chǎn)加工。福靈門憑借良好的信譽、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及高質(zhì)的產(chǎn)品,與全國各地殯儀館、醫(yī)院、服務(wù)公司建立了長期的合作伙伴關(guān)系,得到廣大客戶與業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的高度贊賞。
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