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招投標專員兼行政
一、工作內(nèi)容
1.招投標相關工作
標書制作與管理：
負責招標文件收集、解讀，撰寫投標方案，確保標書內(nèi)容完整、合規(guī)。
協(xié)調(diào)技術、商務、財務等部門，整合投標所需資料（如資質(zhì)文件、業(yè)績案例、報價單等）。
檢查標書格式、排版，確保符合招標要求，按時完成標書制作與封裝。
投標流程跟進：
跟蹤招標信息，及時報名并獲取招標文件。
負責投標保證金繳納、開標現(xiàn)場支持及后續(xù)結果跟進。
招投標資料管理：
建立并維護投標案例庫、資質(zhì)文件庫，確保資料實時更新。
關聯(lián)工作推進：其他招投標工作相關事項推進。
2. 行政相關工作
日常行政事務：
負責辦公室管理、行政用品采購、固定資產(chǎn)管理、會議安排、后勤行政支持等工作。
人事輔助工作：
協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)，管理考勤等基礎人事事務。
其他協(xié)調(diào)工作：
協(xié)助部門間溝通，處理領導交辦的臨時任務。
二、崗位要求
1. 基本要求
學歷：大專及以上，行政管理、文秘、市場營銷、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗：1-3年招投標或行政相關工作經(jīng)驗，熟悉招投標流程者優(yōu)先。應屆畢業(yè)生如有相關實習經(jīng)驗也可考慮。
技能：熟練使用Office（Word、Excel、PPT），擅長標書排版（如PDF編輯、目錄生成）。
具備基礎財務知識（如投標保證金管理、發(fā)票處理）。
會使用OA系統(tǒng)、ERP或招投標平臺（如政府采購網(wǎng)、公共資源交易中心）。
2. 核心能力
細致嚴謹：對標書內(nèi)容高度敏感，避免錯漏。
高效執(zhí)行：能同時處理多項任務，確保招投標流程按時完成。
溝通協(xié)調(diào)：能與技術、商務、財務等多部門協(xié)作，推動投標工作順利開展。
3. 加分項
熟悉《招標投標法》及相關法規(guī)。
有建筑、IT、政府采購等行業(yè)招投標經(jīng)驗。
持有C1駕照，可適應偶爾外出投標