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1、負(fù)責(zé)來訪客戶、面試者及合作伙伴的接待工作，包括引導(dǎo)至指定區(qū)域、提供茶水等基礎(chǔ)服務(wù)，維持前臺及接待區(qū)域的整潔、有序，確保符合公司形象標(biāo)準(zhǔn)；準(zhǔn)確記錄訪客信息，嚴(yán)格執(zhí)行訪客登記制度，避免無關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域，保障辦公環(huán)境安全。

2、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的申領(lǐng)、采購統(tǒng)計(jì)與分發(fā)，定期盤點(diǎn)庫存，確保物資供應(yīng)充足且無浪費(fèi)；管理公司快遞收發(fā)，及時(shí)核對快遞信息，通知員工取件，對寄發(fā)快遞進(jìn)行合規(guī)性檢查與登記；協(xié)助行政部門組織公司團(tuán)建、會議等活動，如場地布置、物資準(zhǔn)備、人員通知等基礎(chǔ)協(xié)調(diào)工作。

3、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽與轉(zhuǎn)接，準(zhǔn)確記錄來電信息（如來電人、事由、聯(lián)系方式等），對無法即時(shí)轉(zhuǎn)接的來電及時(shí)反饋至相關(guān)人員；收發(fā)公司各類文件、信函，包括內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)、外部信件簽收，確保文件傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確，避免遺漏或延誤；協(xié)助維護(hù)公司內(nèi)部溝通群信息，及時(shí)同步行政通知、活動安排等重要內(nèi)容。

4、每日檢查前臺及公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備（如空調(diào)、照明、打印機(jī)等）運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系維修人員處理，保障辦公設(shè)施正常使用；配合保潔團(tuán)隊(duì)做好公共區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督，確保辦公環(huán)境整潔、舒適，定期協(xié)助整理會議室、茶水間等區(qū)域的物資擺放。

二、任職要求

1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備 1 年及以上行政前臺或相關(guān)接待崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；應(yīng)屆生若形象氣質(zhì)佳、溝通能力強(qiáng)，也可放寬經(jīng)驗(yàn)要求。

2、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，具備良好的保密意識（如不泄露員工信息、公司未公開業(yè)務(wù)內(nèi)容等）；工作時(shí)間需保持良好的精神狀態(tài)；

3、有責(zé)任心，對工作積極認(rèn)真對待；

4、崗位位置在前臺，介意者勿擾。