土建安裝分包招標(biāo)管理崗位的主要職責(zé),涵蓋招標(biāo)全流程管理、供應(yīng)商管理、合同管理及其他相關(guān)工作,具體內(nèi)容如下:
1)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(如工程、技術(shù)、成本部門)溝通,確定土建安裝分包工程的范圍、技術(shù)要求、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息。
2)參與編制招標(biāo)文件,包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、工程量清單、圖紙及技術(shù)規(guī)范等,確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確且符合法律法規(guī)及公司制度。
制定招標(biāo)計(jì)劃
1)規(guī)劃招標(biāo)流程的時(shí)間節(jié)點(diǎn),如公告發(fā)布、報(bào)名截止、答疑會(huì)、投標(biāo)截止、開標(biāo)評(píng)標(biāo)等,確保項(xiàng)目進(jìn)度不受影響。
2)確定評(píng)標(biāo)辦法(如綜合評(píng)估法、經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法等),報(bào)上級(jí)審批后執(zhí)行。
供應(yīng)商資格預(yù)審
1)發(fā)布招標(biāo)公告,收集潛在分包商的報(bào)名信息,審核其資質(zhì)(如營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等)、業(yè)績、信譽(yù)、人員配備等,篩選符合條件的供應(yīng)商進(jìn)入短名單。建立和維護(hù)分包商資源庫,定期更新供應(yīng)商信息,評(píng)估其履約能力。
二、招標(biāo)過程管理
組織現(xiàn)場踏勘與答疑
1)安排潛在投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場踏勘,使其了解項(xiàng)目現(xiàn)場條件、周邊環(huán)境等實(shí)際情況。收集投標(biāo)人提出的疑問,組織內(nèi)部討論后統(tǒng)一回復(fù),以書面形式(如答疑澄清文件)告知所有投標(biāo)人,確保招標(biāo)公平、透明。
開標(biāo)與評(píng)標(biāo)組織
1)主持開標(biāo)會(huì)議,檢查投標(biāo)文件的密封性,公布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)等關(guān)鍵內(nèi)容,做好開標(biāo)記錄。
2)組建評(píng)標(biāo)小組(含技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等專業(yè)人員),協(xié)助評(píng)標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,分析技術(shù)標(biāo)(施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量安全措施等)和商務(wù)標(biāo)(報(bào)價(jià)合理性、付款條件等),提出推薦中標(biāo)候選人。
評(píng)標(biāo)結(jié)果管理
1)整理評(píng)標(biāo)報(bào)告,匯總評(píng)標(biāo)意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
2)處理評(píng)標(biāo)過程中出現(xiàn)的異議或投訴,配合相關(guān)部門調(diào)查,確保招標(biāo)活動(dòng)合法合規(guī)。
三、中標(biāo)與合同簽訂
確定中標(biāo)人
1)根據(jù)審批通過的評(píng)標(biāo)結(jié)果,向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書,同時(shí)通知未中標(biāo)人并退還投標(biāo)保證金。
合同談判與簽訂
1)與中標(biāo)人就合同條款(如價(jià)格、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等)進(jìn)行談判,確保合同條款符合公司利益及項(xiàng)目需求。
2)起草并審核分包合同,協(xié)調(diào)法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門會(huì)簽,完成合同簽訂流程,建立合同臺(tái)賬。
四、供應(yīng)商管理與履約監(jiān)督
履約跟蹤與評(píng)估
1)監(jiān)督分包商在施工過程中的履約情況,如進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工等,定期反饋問題并要求整改。項(xiàng)目結(jié)束后,組織對(duì)分包商的履約評(píng)價(jià),記錄其表現(xiàn),作為后續(xù)招標(biāo)的重要參考。
糾紛處理
1)協(xié)調(diào)解決施工過程中因合同變更、簽證、付款等引發(fā)的爭議,必要時(shí)提供法律支持或協(xié)助進(jìn)行索賠 / 反索賠。
五、合規(guī)與資料管理
合規(guī)性審查
1)確保招標(biāo)活動(dòng)符合國家法律法規(guī)(如《招標(biāo)投標(biāo)法》)、地方政策及公司內(nèi)控要求,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。審核招標(biāo)文件、合同條款的合法性,防止出現(xiàn)無效條款或違規(guī)內(nèi)容。
成本控制
1)配合成本部門分析投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性,通過招標(biāo)降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
工作經(jīng)驗(yàn):
1、統(tǒng)招本科級(jí)以上學(xué)歷;
2、要求有 8 年及以上 EPC 工程總承包前期招標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)或土建安裝招標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有成功案例者優(yōu)先。
3、熟悉環(huán)保工程中土建安裝項(xiàng)目的工藝流程、施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),掌握招標(biāo)采購相關(guān)法律法規(guī),如《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購法》等。
4、能夠熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等;熟悉 CAD 等繪圖軟件,能看懂土建安裝施工圖紙。具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,能獨(dú)立編寫招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告等文件。
5、需要與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位、供應(yīng)商等多方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保招標(biāo)工作順利進(jìn)行。
6、能夠?qū)ν稑?biāo)單位的資質(zhì)、報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等進(jìn)行綜合分析和判斷,選出最合適的中標(biāo)單位。
7、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,確保招標(biāo)工作的公正性和準(zhǔn)確性,同時(shí)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,保護(hù)招標(biāo)過程中的敏感信息。
8、擁有注冊(cè)造價(jià)師、注冊(cè)建造師等相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書者優(yōu)先。
崗位核心能力要求
專業(yè)知識(shí):熟悉土建安裝工程施工工藝、招標(biāo)流程及相關(guān)法律法規(guī),具備合同管理、成本分析能力。
風(fēng)險(xiǎn)意識(shí):具備合規(guī)審查和風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),確保招標(biāo)活動(dòng)合法合規(guī)。
數(shù)據(jù)分析:能對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)分析,為決策提供依據(jù)。