崗位名稱:會(huì)議服務(wù)專員;
薪資:稅前4700+五險(xiǎn)一金+餐補(bǔ)700+住宿;
班次:雙休,早八晚五;
1.會(huì)議前準(zhǔn)備:
(1)與會(huì)議組織者充分溝通,了解會(huì)議的目標(biāo)、規(guī)模、時(shí)間等信息。
(2)準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)和相關(guān)設(shè)備,包括椅子、桌子、投影儀、音響等
確保會(huì)議所需文件、宣傳資料、名牌、胸卡等準(zhǔn)備充分,并按照要求擺放好。
(3)與相關(guān)部門協(xié)調(diào),確保食品飲料服務(wù)得到配備。
2.會(huì)議期間現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議簽到,確認(rèn)與會(huì)人員身份,并發(fā)放名牌、胸卡等。
(2)引導(dǎo)與會(huì)人員到指定的座位,并確保座位安排的準(zhǔn)確性。
(3)協(xié)助會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)議流程的控制,如會(huì)議議程的宣讀、嘉賓介紹等。
(4)隨時(shí)提供必要的輔助服務(wù),如會(huì)議文件的發(fā)放、會(huì)議設(shè)備的操作等。
(5)及時(shí)調(diào)整會(huì)場(chǎng)的溫度、光線、音量等,以確保與會(huì)人員的舒適感受
(1)協(xié)助會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)議總結(jié),記錄與會(huì)人員的反饋意見、建議等。
(2)整理會(huì)議期間產(chǎn)生的文件、資料等,確保安全、完整保存。
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