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公關(guān)關(guān)系協(xié)調(diào)/行政經(jīng)理（駐伊拉克）

3-5萬(wàn)
  • 天津濱海新區(qū)
  • 10年以上
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公共關(guān)系石油煉化石油/石化化工
1. 建立并維護(hù)物資庫(kù)存系統(tǒng)，確保物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、分發(fā)和使用 的合規(guī)性和效率，定期進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)，避免浪費(fèi)和短缺；
2. 完成 辦公設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)，包括辦公設(shè)備、家具、照明、網(wǎng)絡(luò)、 營(yíng)地設(shè)施等。定期檢查設(shè)施狀態(tài)，及時(shí)維修或更換損壞部件， 確保設(shè)施的正常運(yùn)行和使用；
3. 統(tǒng)一管理項(xiàng)目部車(chē)輛，包括車(chē)輛調(diào)配、定期維修保養(yǎng)等。建立 車(chē)輛使用登記制度，確保車(chē)輛的安全和合規(guī)使用；
4. 統(tǒng)一安排人 員動(dòng)遷，如接送機(jī)安排、人員倒班計(jì)劃等。按照公司要求及休 假制度，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況，合理安排人員動(dòng)遷。提高員工動(dòng) 遷便利性和效率；
5. 根據(jù)會(huì)議要求，制定會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議日程、場(chǎng)地布置、 參會(huì)人員邀請(qǐng)等，確保會(huì)議順利進(jìn)行；
6. 定期組織各類(lèi)活動(dòng)，確 ?；顒?dòng)成活舉辦和效果最大化；
7. 辦公環(huán)境及生活環(huán)境的美化和整潔管理工作，包括綠化布置、 室內(nèi)裝飾等，定期組織對(duì)辦公和生活環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，營(yíng) 造舒適的工作和生活氛圍；
8. 建立并制定衛(wèi)生清潔制度，定期組 織對(duì)辦公和生活區(qū)進(jìn)行清潔和消毒工作，加強(qiáng)員工衛(wèi)生意識(shí)教 育，共同維護(hù)整潔的辦公和生活環(huán)境；
9. 根據(jù) HSE 要求，制定營(yíng)地管理制度和安全制度，包括消防、人 生和財(cái)產(chǎn)安全等方面。確認(rèn)員工的人生安全和財(cái)產(chǎn)安全；
10. 制定 后勤應(yīng)急預(yù)案，遇到緊急情況時(shí)，有健全的食材應(yīng)急預(yù)案和處 置措施，按期參加 HSE 組織的應(yīng)急演練和培訓(xùn)活動(dòng)，提供員工 的應(yīng)急處置能力；
11. 建立并維護(hù)員工的信息管理和檔案管理工作，確保信息的及時(shí)、 準(zhǔn)確和完整，也包括檔案的收集、整理、歸檔和借閱等，加強(qiáng) 信息安全教育和管理措施，并建立規(guī)范的檔案管理制度和流程， 防止信息泄露和濫用，確保檔案的完整性和安全性；
12. 定期對(duì)后勤服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措 施加以改進(jìn)，加強(qiáng)與員工的溝通和互動(dòng)，提高后勤服務(wù)的滿(mǎn)意 度和效果；
13. 不斷學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的管理理念和方法，結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情 況進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理能力培訓(xùn)，提高后勤 服務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和能力水平；
14. 簽證、安全許可、工作許可等申報(bào)、跟蹤及相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)工 作，每周發(fā)送最新?tīng)顟B(tài)及辦理進(jìn)度等，根據(jù)當(dāng)?shù)卣ぷ饕?實(shí)時(shí)提出預(yù)警或提醒；
15. 并提出改進(jìn)措施的建議；編制本專(zhuān)業(yè)工作總結(jié)報(bào)告；
16. 項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，部門(mén)管理文件資料的整理、歸檔工作。向行政經(jīng)理匯報(bào)本專(zhuān)業(yè)工作情況；

工作地點(diǎn)

天津?yàn)I海新區(qū)愿景大廈A2

職位發(fā)布者

朱明月/招聘經(jīng)理

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