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1.辦公室管理:
·維護辦公環(huán)境的整潔、安全與秩序，包括辦公設(shè)備的采購、維護與管理。空間規(guī)劃與調(diào)整，如辦公室布局優(yōu)化、會議室管理與預(yù)訂系統(tǒng)。
·辦公用品的采購、分發(fā)與庫存管理。
2.人力資源招聘
處理員工入職、離職手續(xù)，如辦公設(shè)備分配、工位安排。組織員工活動，如團建、年會、員工培訓(xùn)等，以提升團隊凝聚力和企業(yè)文化建設(shè)。
3.文件與檔案管理:
企業(yè)內(nèi)外部文件的收發(fā)、歸檔、檢索，確保信息的準確性和保密性。
4.接待與對外聯(lián)系:
客戶、合作伙伴及訪客的接待工作，包括行程安排、會議安排。
維護與供應(yīng)商、服務(wù)商的關(guān)系，如物業(yè)、快遞、清潔服務(wù)等。
5.政策與合規(guī)管理:
內(nèi)部制度的制定與執(zhí)行，如辦公紀律、信息安全政策。