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主要工作職責(zé)
（一）項目進(jìn)度檢查與控制
依據(jù)項目總計劃及階段目標(biāo)，明確各環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點，每周通過多方溝通跟蹤實際進(jìn)度，整理計劃進(jìn)度差異，形成《進(jìn)度偏差分析報告》，向項目經(jīng)理及相關(guān)方（如生產(chǎn)部、安環(huán)部）匯報進(jìn)度情況，預(yù)警潛在延期風(fēng)險。
（二）項目管理制度落實檢查
每日檢查各項目對工程項目管理制度的執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，向項目經(jīng)理提出整改要求，對反復(fù)出現(xiàn)的問題提出制度優(yōu)化建議。
（三）項目會議組織與會議紀(jì)要整理
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求負(fù)責(zé)項目各類會議的組織工作，包括：
- 會前：確定會議議題、時間、參會人員，發(fā)送會議通知及會前資料（如待評審圖紙、問題清單）；
- 會中：做好簽到、記錄關(guān)鍵討論內(nèi)容、明確決議事項（責(zé)任部門、完成時限）；
- 會后：24小時內(nèi)整理《會議紀(jì)要》，經(jīng)項目經(jīng)理審核后分發(fā)至參會方，同步建立《會議決議跟蹤表》，定期督促決議落實，反饋滯后項。
（四）項目階段資料收集
按項目階段劃分資料收集范圍，制定《項目資料清單》，對接各責(zé)任方（設(shè)計單位、施工方、監(jiān)理），按時間節(jié)點收集資料，例如：
- 立項階段：可行性研究報告、環(huán)評/安評批復(fù)、項目批復(fù)文件等；
- 設(shè)計階段：工藝流程圖（PFD）、管道儀表圖（PID）、設(shè)備布置圖、設(shè)計變更單等；
- 施工階段：施工組織設(shè)計、材料/設(shè)備進(jìn)場驗收記錄、隱蔽工程驗收單、檢測報告（如無損檢測、水壓試驗）等；
- 驗收階段：分項工程驗收報告、特種設(shè)備驗收合格證、消防/環(huán)保驗收文件等。
（五）項目資料歸檔與管理
1. 對收集的資料進(jìn)行分類建立電子檔案庫及紙質(zhì)檔案柜。
2. 編制《項目資料歸檔目錄》，明確每份資料的存放位置、版本狀態(tài)（如“最終版”“修訂版”），確?？煽焖贆z索（如通過項目編號、文件名稱查詢）。
3. 負(fù)責(zé)資料借閱管理：嚴(yán)格執(zhí)行借閱登記制度，明確借閱人、用途、歸還時間，涉密資料（如工藝配方、關(guān)鍵設(shè)備參數(shù)）需經(jīng)審批，禁止復(fù)制或外傳。
4. 項目竣工后，協(xié)助完成檔案驗收，向公司檔案室移交全套資料，確保符合化工行業(yè)檔案保存年限要求（如重要技術(shù)資料保存≥30年）。
（六）其他輔助工作
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，化工工程背景優(yōu)先；
2. 經(jīng)驗要求：1年以上化工項目管理或資料管理經(jīng)驗，熟悉化工項目流程；
3. 能力要求：具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、文字功底（熟練撰寫紀(jì)要/報告）、數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力，掌握Office辦公軟件及檔案管理工具；
4. 素質(zhì)要求：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強，能適應(yīng)項目現(xiàn)場。