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職位描述：
負責會議協(xié)調(diào)、費用報銷、文檔管理及內(nèi)部溝通等綜合事務(wù)，確保部門高效運轉(zhuǎn)，并協(xié)助上級推進重點工作落實。
崗位職責：
1. 行政事務(wù)管理：統(tǒng)籌部門會議安排（預定會議室、準備材料、記錄紀要），跟進會議決議執(zhí)行；處理部門費用報銷、辦公用品申領(lǐng)及固定資產(chǎn)管理；組織部門活動（團建/培訓/慶典），協(xié)調(diào)后勤保障。
2. 文檔與信息流轉(zhuǎn)：管理部門文件（歸檔、借閱、更新），確保資料完整性與保密性；傳達公司通知、規(guī)章及政策，確保信息精準觸達部門全員；維護部門共享文檔。
3. 跨部門協(xié)作，對接人事、財務(wù)等部門，協(xié)助完成考勤等流程；支持前臺職能（如訪客接待、快遞收發(fā)），保障辦公環(huán)境有序。
4. 上級支持：完成上級交辦的專項工作。
任職要求：
1.本科及以上學歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟練使用Office（Excel/PPT/Word）、OA系統(tǒng)及辦公設(shè)備。
3.溝通表達清晰，具備服務(wù)意識與團隊協(xié)作精神；注重細節(jié)，對文檔管理、數(shù)據(jù)保密有高度責任心。
4.有企業(yè)行政或部門助理經(jīng)驗。