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更新于 7月11日
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舉報(bào)

綜合內(nèi)勤

4000-6000元
  • 青島李滄區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
  1. 文件與資料管理
    • 負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、保管和借閱工作，確保文件資料的完整性和保密性，建立完善的文件索引體系，便于快速查找和使用。
    • 對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的重要文檔進(jìn)行定期整理和備份，防止文件丟失或損壞，并按照公司規(guī)定的檔案管理流程進(jìn)行規(guī)范化操作。
  2. 會(huì)議與活動(dòng)組織協(xié)調(diào)
    • 協(xié)助安排集團(tuán)各類會(huì)議，包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地的布置以及會(huì)議記錄和紀(jì)要的整理與分發(fā)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和決策的有效傳達(dá)。
    • 參與組織公司內(nèi)部的各類活動(dòng)，如培訓(xùn)、團(tuán)建、慶典等，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、籌備、執(zhí)行過(guò)程中的細(xì)節(jié)協(xié)調(diào)以及活動(dòng)后的總結(jié)反饋工作，提升員工參與度和活動(dòng)效果。
  3. 行政事務(wù)支持
    • 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用登記和庫(kù)存管理，定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，確保辦公用品的充足供應(yīng)，并與供應(yīng)商保持良好的溝通與合作關(guān)系，爭(zhēng)取優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    • 管理和維護(hù)辦公設(shè)備，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，及時(shí)聯(lián)系維修人員解決設(shè)備故障，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，提高辦公效率。
    • 負(fù)責(zé)公司的日常接待工作，包括來(lái)訪人員的登記、引導(dǎo)、接待和送別，以及接待室的布置和整理，展現(xiàn)公司良好的形象和禮儀規(guī)范。
  4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作
    • 收集、整理和統(tǒng)計(jì)各類行政數(shù)據(jù)，如考勤數(shù)據(jù)、辦公用品費(fèi)用數(shù)據(jù)、會(huì)議活動(dòng)費(fèi)用數(shù)據(jù)等，并根據(jù)要求制作相應(yīng)的報(bào)表和圖表，為管理層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。
    • 協(xié)助其他部門進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和整理工作，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性，參與公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目，為優(yōu)化公司運(yùn)營(yíng)管理提供數(shù)據(jù)建議。
  5. 人員溝通與協(xié)調(diào)
    • 作為集團(tuán)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá)和溝通協(xié)調(diào)工作，及時(shí)傳達(dá)公司的各項(xiàng)政策、制度和通知，收集各部門的反饋意見(jiàn)和建議，并反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
    • 與外部合作伙伴，如供應(yīng)商、客戶、政府部門等保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù)，維護(hù)良好的合作關(guān)系，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的順利開展。

工作地點(diǎn)

青島李滄區(qū)南北極制冷配件

職位發(fā)布者

呂女士/人事

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公司Logo青島君泰福實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司
青島君泰福集團(tuán)，于1989年成立，位于青島市李滄區(qū)合川路19號(hào)，地處青島市中心區(qū)域，坐落于李滄區(qū)東部，地理位置優(yōu)越，交通十分便利，是李滄區(qū)政治、文化、金融、商貿(mào)、居家、旅游中心，以及青島市區(qū)發(fā)展和居住環(huán)境變化最大、商業(yè)氛圍和發(fā)展前景最好的區(qū)域。集團(tuán)旗下設(shè)有十幾個(gè)實(shí)體公司，分為五大板塊分別是：物流運(yùn)輸板塊、汽車板塊、建筑工程板塊、貿(mào)易板塊及民生板塊，現(xiàn)有員工1300余人。集團(tuán)自成立以來(lái)，始終堅(jiān)持“誠(chéng)信立足，創(chuàng)新致遠(yuǎn)”的發(fā)展理念；全力打造“君者聚商，泰然共贏”的君泰品牌；努力塑造“永不滿足，追求卓越”的君泰人精神；不斷提升企業(yè)綜合實(shí)力，培養(yǎng)高素養(yǎng)的員工隊(duì)伍,為社會(huì)大眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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